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Die Gesellschafterlistenverordnung ist für Gesellschaftsrechtler wichtig, aber auch für Unternehmenskäufer und Geschäftsführer. Dieser Artikel zeigt praktisch, was die Verordnung vorschreibt und liefert ein Muster für die neue Liste. Bekanntlich kann man für 1, 50 Euro die Gesellschafterliste einer GmbH im Unternehmensregister abfragen () und aus ihr ersehen. Diese muss natürlich aktuell gehalten werden. Immer wenn sich bei der GmbH im Gesellschafterbestand oder bei den Beteiligungen etwas ändert, muss das in der Gesellschafterliste verzeichnet werden. Erfolgt die Änderung beim Notar, kümmert dieser sich darum, dass eine neue korrekte Gesellschafterliste beim Handelsregister eingereicht wird. Beteiligungen nach HGB, EStG und IFRS / 5 Berichtspflichten im Anhang | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Andernfalls ist es Aufgabe des Geschäftsführers, allerdings ebenfalls über den Notar. Ein Anwendungsfall: Ohne Notar geht ein Geschäftsanteil z. B. über, wenn er vererbt wird. Der Geschäftsführer ist dann (nach Prüfung, wer Erbe geworden ist) verpflichtet, eine neue Liste beim Handelsregister einzureichen.
Der Gesellschafterliste müssen Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort der Gesellschafter zu entnehmen sein sowie die Nennbeträge der Geschäftsanteile und die jeweilige prozentuale Beteiligung des Gesellschafters am Stammkapital. Wie die GmbH-Gesellschafterliste konkret ausgestaltet sein soll, hat nunmehr der Verordnungsgeber geregelt. Im Folgenden soll auf das Ziel und den Hintergrund der GesLV (unter 2. ), deren Anwendungsbereich (unter 3. Gesellschafterliste prozentuale beteiligung master in management. ) und die inhaltlichen Anforderungen der GesLV (unter 4. ) näher eingegangen werden. Unsere Ausführungen schließen mit einem Beispiel einer Gesellschafterliste und einem Fazit. Die einfache Identifikation der Gesellschafter und die Transparenz der Gesellschafterverhältnisse sollen gewährleistet werden. 2. Ziel und Hintergrund der Gesellschafterlistenverordnung Die GesLV enthält insgesamt sechs Paragraphen und klärt einige wesentliche Fragen zur konkreten Ausgestaltung der Gesellschafterliste. Sinn und Zweck der GesLV ist eine Vereinheitlichung der GmbH-Gesellschafterlisten in inhaltlicher und struktureller Hinsicht, um die Nutzerfreundlichkeit zu steigern.
Unzulässig ist eine Abrundung auf 0, 0%. Rundungen oder der Abbruch der Wiedergabe nach einer Nachkommastelle dürfen auch nicht zu Prozentangaben wie 25% oder 50% führen. Grund hierfür ist, dass dies die relevanten Schwellen nach dem Geldwäschegesetz für die wirtschaftliche Berechtigung bzw. Beherrschung sein können. Der wirtschaftlich Berechtigte wäre dann nicht aus der Gesellschafterliste erkennbar und der Sinn und Zweck der Prozentangaben konterkariert. Zur Abhilfe soll deshalb bei einer späteren Nachkommastelle gerundet oder die Wiedergabe abgebrochen werden, um eine eventuelle wirtschaftliche Berechtigung deutlich zu machen (z. B. 25, 01% oder 25, 001%). Gesellschafterliste, wie geht das? – huebnerrecht.blog. Beispiel einer Gesellschafterliste nach aktuellen Vorgaben Als Orientierungshilfe für eine Gesellschafterliste mit Veränderungsspalte kann das unten abgedruckte Beispiel dienen. Zu beachten ist, dass der Verordnungsgeber hinsichtlich der grafischen Gestaltung keinerlei Vorgaben gemacht hat und der Listenersteller weitgehend frei bei der Gestaltung ist.
Das Bundesministerium für Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV) hat einen Referentenentwurf zur "Verordnung über die Ausgestaltung der Gesellschafterliste" (GesLV-E) angefertigt. Das Ministerium will damit der momentan gängigen heterogenen Praxis bei der Erstellung der Gesellschafterlisten entgegenwirken, um eine Vereinheitlichung zu erreichen. Gesellschafterliste und Transparenzregister Das neue Geldwäschegesetz (GwG), das am 26. Juni 2017 in Kraft getreten ist, sieht u. a. Neue Anforderungen an Gesellschafterlisten einer GmbH | Recht | Haufe. ein Transparenzregister vor, welches einen Zugang zu Daten zu wirtschaftlich Berechtigten ermöglicht. Und genau um diese Daten – soweit sie die GmbH betreffen – geht es dem BMJV in der "Verordnung über die Ausgestaltung der Gesellschafterliste". Mit der Verordnung sollen also Details zur Ausgestaltung und damit zu einer Vereinheitlichung der Gesellschafterlisten geregelt werden, um damit eine schnelle und effektive Identifikation der Gesellschafter und Zuordnung der Geschäftsanteile zu ermöglichen. Dies ist auch deshalb entscheidend, da die Angaben in das Transparenzregister einfließen, das eben über bedeutsame Beteiligungen an Gesellschaften Auskunft gibt.
Hält ein Gesellschafter mehr als einen Geschäftsanteil, ist in der Liste der Gesellschafter zudem der Umfang der Beteiligung am Stammkapital als Prozentsatz gesondert anzugeben. Die Änderung der Liste durch die Geschäftsführer erfolgt auf Mitteilung und Nachweis. Gesellschafterliste prozentuale beteiligung master 2. Grundsätzlich besteht mithin eine Zuständigkeit zur Führung und Aktualisierung der Gesellschafterliste durch die Geschäftsführung. Nach § 40 Abs. 2 GmbHG hat allerdings ein Notar, der an Veränderungen nach § 40 Abs. 1 Satz 1 GmbHG mitgewirkt hat, unverzüglich nach deren Wirksamwerden ohne Rücksicht auf etwaige später eintretende Unwirksamkeitsgründe die Liste anstelle der Geschäftsführer zu unterschreiben, zum Handelsregister einzureichen und eine Abschrift der geänderten Liste an die Gesellschaft zu übermitteln. In diesem Fall muss die Liste mit der Bescheinigung des Notars versehen sein, dass die geänderten Eintragungen den Veränderungen entsprechen, an denen er mitgewirkt hat und die übrigen Eintragungen mit der zuletzt im Handelsregister aufgenommenen Liste übereinstimmen.
Nach § 20 Abs. 1 GwG muss die GmbH als juristische Person die Angaben nach § 19 Abs. 1 Nr. 1 bis 5 GwG einholen, aufbewahren, stets auf aktuellem Stand halten und zudem dem das Transparenzregister führenden Stelle (Bundesanzeiger Verlag) zur Eintragung in das Transparenzregister mitteilen. Diese Mitteilung hat unverzüglich zu erfolgen. Erfolgt diese zu spät, also nicht unverzüglich, mithin ohne schuldhaftes Zögern, kann ein Bußgeld verhängt werden. Da gleichzeitig mit der Änderung des § 40 GmbHG neben dem Handelsregister eben das Transparenzregister eingeführt wurde und dem Transparenzregister die wirtschaftlich Berechtigten einer Gesellschaft mitzuteilen und dort einzutragen sind, ist es nunmehr noch wichtiger, die Gesellschafterlisten unter genauer Beachtung der gesetzlichen Vorgaben stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Denn eine – grundsätzlich gebotene – Mitteilung der wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister nach § 20 Abs. 1 GwG gilt nach § 20 Abs. 2 GwG nur dann als erfüllt, wenn sich die Angaben nach § 19 Abs. 1 Nrn.