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Sie ist in der Regel durch eine flache Hierarchie, eine relativ niedrige Arbeitsteilung und geringe Delegation von Entscheidungsbefugnissen, kurze Informations- und Entscheidungswege sowie transparente Arbeitsabläufe gekennzeichnet. Aus der Einheit von Leitung und Eigentum erklären sich viele Vor- und Nachteile mittelständischer Unternehmen. Wegen der zentralen Stellung der Eigentümerunternehmer klagen ihre Mitarbeiter oft: "Der Alte sitzt wie eine Spinne im Netz". Aus demselben Grund loben andere, dass es in ihrem Betrieb noch eine Leitung gebe, die sich nicht nur für das eigene Fortkommen interessiere. Personalarbeit ist wenig systematisiert Dass mittelständische Unternehmen eine eigene Struktur und Kultur haben, belegen auch wissenschaftliche Untersuchungen. Personal- und Organisationsentwicklung im Mittelstand (Teil I). So arbeiten zum Beispiel weniger als ein Prozent ihrer Mitarbeiter hauptamtlich im Personalbereich. In Großunternehmen sind es vier Mal so viele. Nur 25 Prozent der Unternehmen mit bis zu 150 Mitarbeitern und nur 38 Prozent der Unternehmen mit 150 bis 500 Mitarbeitern haben einen hauptamtlichen Personalleiter; bei den Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern sind dies 72 Prozent.
Kommen Mitarbeiter hinzu, müssen Verantwortungen, Aufgaben, Hierarchie und Abläufe klar für die Struktur des Unternehmens definiert werden. Stellen Sie hierzu ein Organigramm zur Unternehmensstruktur mit folgenden Inhalten auf: Mitglieder der Geschäftsführung mit Aufgabenbereichen Abteilungen (Name, Verantwortungen, Zuordnung) Vorgesetzte und zugeordnete Mitarbeiter Die Führungsstruktur kann je nach Unternehmen sehr unterschiedlich gestaltet sein - manche Unternehmen bevorzugen flache Hierarchien - andere wiederum zahlreiche und strenge Hierarchieebenen für die Struktur des Unternehmens. Mehr zum Thema Mitarbeiter im Zuge der Unternehmensstruktur finden Sie in diesem Kapitel. Kleine Unternehmen sollten eine möglichst einfache Unternehmensstruktur haben, sodass Mitarbeiter möglichst flexibel in Ihrer Arbeit sind. Wichtig sind allerdings in der Unternehmensstruktur klar definierte Ansprechpartner und Vorgesetzte. Organigramm mittelständisches unternehmen. Dies erleichtert die Kommunikation und stellt effiziente Abläufe sicher. Eine Beratung durch Unternehmensberater zur Struktur des Unternehmens ist bei größeren und komplexen Vorhaben zu empfehlen.
Autor: Für-Grü Redaktion René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Grü Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Grü hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.
Mittelständische Betriebe haben eine andere Kultur und Struktur als börsennotierte Konzerne. Auch ihre Personalarbeit und Weiterbildung ist anders strukturiert. Ist jedes mittelständische Unternehmen ein Klein- oder Mittelbetrieb? Nein! Sonst könnte sich zum Beispiel die Stihl Unternehmensgruppe, Waiblingen (D), des Ex-DIHK-Präsidenten Hans Peter Stihl nicht als mittelständisches Unternehmen bezeichnen. Denn sie beschäftigt mehr als 11 000 Mitarbeiter – weltweit. Eta AG engineering – Ihr Partner für Anlagentechnik, Infrastruktur, terrestrisches Laserscanning und Brandschutz. Das Beispiel zeigt: Wenn sich Unternehmen "mittelständisch" nennen, liegt dies nicht immer an ihrer Mitarbeiterzahl. Meist wollen sie hiermit auf ihre spezielle Tradition, Kultur und Struktur verweisen. Anders ist es, wenn in Arbeitsmarktuntersuchungen von mittelständischen Unternehmen die Rede ist. Dann sind in der Regel Klein- und Mittelunternehmen (KMU) mit weniger als 500 Mitarbeitern gemeint. Das Zuordnungskriterium "weniger als 500 Mitarbeiter" lässt aber viele Fragen offen. Zum Beispiel: Inwieweit werden Teilzeitkräfte mitgerechnet?
Erst wenn sie so ihr Können bewiesen haben, dürfen die externen Helfer auch ihre Fähigkeiten im Bereich Weiterbildung und Personalentwicklung zeigen. Weitere Artikel dieser Serie: Personal- und Organisationsentwicklung im Mittelstand (Teil II) (Bild: © Klaus Tiedge –) Rainer Nollens ist einer der beiden Geschäftsführer der auf mittelständische Unternehmen spezialisierten Unternehmensberatung Nollens, Dessel & Kollegen in Soyen (Oberbayern). Die 1995 gegründete Mittelstandsberatung unterstützt mittelständige Betriebe – vorwiegend aus dem technologischen Bereich sowie solche, bei denen das Zusammenspiel Mensch-Technik ein zentraler Erfolgsfaktor ist – beim Steigern ihrer Leistungskraft und Erhöhen ihres Outputs.
Räumliche Struktur des Unternehmens Sicherlich starten Start-ups nicht direkt immer gleich mit verschiedenen Standorten. Aber bereits Büro, Produktion und Verkauf können durchaus schnell auf verschiedene Standorte verteilt sein. Somit bilden auch Standorte einen wesentlichen Teil der Unternehmensstruktur. Geben Sie für die Struktur des Unternehmens an, wo Ihre Standorte sind und welche Aufgaben am jeweiligen Standort übernommen werden. Zur besseren Darstellung der räumlichen Struktur des Unternehmens bietet es sich an, eine Karte zu verwenden. Die Details der Standortplanung im Rahmen der Struktur des Unternehmens hatten wir ja bereits in einem vorherigen Kapitel erläutert. Von der Unternehmensstruktur zur Leistungserstellung Nachdem Sie zunächst im Businessplan die Unternehmensstruktur aus der Perspektive der Aufbauorganisation betrachtet haben, dreht sich der nächste Abschnitt um die Prozesse: gehen Sie nun weiter zum Abschnitt betriebliche Leistungserstellung und stellen die Unternehmensstruktur in ihren Abläufen vor.
Beschreibung im Lexikon Mit Organigrammen hierarchische Beziehung visualisieren Zur Anwendung kommen Organigramme überall dort, wo es um die Abbildung von Hierarchien und organisatorischen Abläufen geht. Hierarchien und Ebenen treten in allen komplexen Zusammenhängen auf. Die übersichtliche grafische Darstellung von Elementen, die auf unterschiedlichen Ebenen zueinander in Beziehung stehen, macht abstrakte Zusammenhänge anschaulicher und bietet neben einem besseren Verständnis wertvolle Orientierungshilfe. Organigramme als Wegweiser Je komplexer eine Struktur, desto eher erscheint die Notwendigkeit, sie bildhaft zu veranschaulichen. Zu den Klassikern unter den Organigrammen zählen Schaubilder, die alle Abteilungen eines Unternehmens darstellen und durch die Anordnung vertikaler und horizontaler Bezüge aufzeigen, in welcher Weisungsbefugnis sie zueinander stehen. Im Zeitalter der flachen Hierarchien spielen diese Darstellungen zwar nicht mehr die gleiche Rolle wie in früheren Zeiten. Trotzdem sind sie ein unverzichtbares Instrument, die organisatorischen Zusammenhänge und Abläufe eines Unternehmens aufzuzeigen.
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