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Für plötzliche Notsituationen wie Hochwasser oder Feuer sollte man wichtige Dokumente immer griffbereit haben. Wir geben Tipps, welche Dokumente wichtig sind und wie Sie sie am besten aufbewahren. Manchmal muss es schnell gehen - zum Beispiel bei Hochwasser, bei Feuer oder einer Evakuierung. Damit man im Notfall alle wichtigen Dokumente griffbereit hat, sollte man sie in einem Ordner aufbewahren und zwar an einem Ort, der leicht zugänglich ist und auch allen Familienmitgliedern bekannt ist. Dateinamen & Dateibenennung: Dateien richtig benennen & organisieren - Forschungsdaten Bildung. Zudem ist es sinnvoll, Kopien von wichtigen Dokumenten digital zu sichern und bei Freunden, Verwandten, einem Notar, Anwalt oder in einem Bankschließfach zu hinterlegen. Bei Verlust können die Kopien sehr nützlich sein, auch wenn man viele Dokumente wiederbeschaffen muss. Wer auf Jobsuche ist, kann schnell auf Zeugnisse, Lebenslauf und Fortbildungsunterlagen zugreifen und spart sich das Kopieren. Was Sie beachten müssen, wenn Sie Dokumente digitalisieren wollen picture-alliance / Reportdienste imageBROKER | Jochen Tack Wichtige Dokumente digital zu sichern ist auf jeden Fall sinnvoll.
Beispiel: Das Bild gehört zu einem Interview, die Benennung erfolgt entsprechend der Benennung des zugehörigen Interviews mit Bilddateiendung () Dateibenennung für das erste geführte Interview in Studie s01, dazugehörige/s Transkript und Bilddatei: RTF Transkript: S01_int001_v01. rtf Audiodatei: S01_int001_v01. mp3 Bilddatei: S01_int001_v01.
Die einzelnen Dokumente sollten dann einheitlich und gut beschriftet in entsprechende Unterordner gespeichert werden, so dass man schnell findet, was man sucht. Zu beachten ist, dass die Dokumente als PDF gespeichert und regelmäßig in gängige Dateiformate und auch auf neue Speichermedien übertragen werden. Sie sollen ja lesbar bleiben. Von einer Verschlüsselung raten Experten ab, denn es kann sein, dass nach vielen Jahren der Schlüssel dafür nicht mehr zur Verfügung steht. Wie bekomme ich bei Verlust meine Dokumente wieder? Wenn die Dokumente weg sind, muss man sie wieder beschaffen und das kann mühselig sein und meist kosten sie Geld. Personalausweis und Reisepass kann man bei Verlust beim Bürgeramt seiner Stadt oder bei der Verbandsgemeinde ausstellen lassen. Das kostet zwischen 22 und 37 Euro. Bedürftige bekommen Ausweisdokumente auch schon mal kostenlos. Ordner für wichtige dokumente te. Führerschein und Fahrzeugpapiere Den Führerschein bekommt man bei der Stadt- oder Kreisverwaltung und der kostet um die 30 Euro. Fahrzeugpapiere und Zulassungsbescheinigungen gibt es bei der Zulassungsstelle.
Bedenken Sie jedoch: Der Notfallordner enthält sensible Daten. Wer Angst hat, dass die Aktentasche beispielsweise bei einem Einbruch geklaut werden könnte, muss sie gut verstecken und kommt eventuell im Fall einer Notsituation dadurch nicht schnell genug an sie ran. Sollten Sie Angst davor haben, dass Ihre Daten geklaut werden, können Sie bestimmte Dateien sowohl auf dem Speichermedium als auch online mit einem zusätzlichen Passwort schützen. Das sollten Sie aber so wählen, dass Ihre Angehörigen oder andere Vertrauenspersonen es sich in jedem Fall leicht merken können. Tipp Wer sich einmal die Zeit genommen hat, alle Papiere herauszusuchen und zu scannen, hat den Großteil der Vorsorge schon erledigt. Ordner für wichtige dokumente mit. Einmal im Jahr sollten Sie jedoch überprüfen, ob Sie neue Dokumente in den Notfallorder geben müssen und ob die, die drin sind, noch gültig sind und ob alle Listen aktuell gehalten sind. Passwörter- und Medikamentenlisten sollten gegebenenfalls häufiger aktualisiert werden. Diese Dokumente sollten in den Notfallordner Es gilt: Alles, was etwas belegen oder nützlich sein kann, sollte im Notfallordner enthalten sein.
Sicherung wichtiger Dokumente in einer Notfallmappe An wie vielen Orten liegen bei Dir zu Hause verstreut Unterlagen von Versicherungen, Banken, private Dokumente, Urkunden, wichtige Adressen oder Pässe? "Was wäre, wenn … wichtige private Dokumente verloren gehen, vernichtet (Wohnungsbrand), entwendet (Diebstahl) oder einfach nicht mehr gefunden werden? Wo oder wie käme ich bei Verlust wieder zu diesem Dokument? Ein Notfall-Ordner ist ein Ordner bzw. eine Mappe, in der Kopien aller wichtigen Dokumente wie Urkunden, Familiendokumente, Ausweise usw. Amazon.de : dokumentenordner. gesammelt und aufbewahrt werden. Die Kopien für diese Mappe kann man sich auch beglaubigen lassen. In diese spezielle Ablage kommen also Unterlagen und Dokumente, die bei Verlust gar nicht, nur mit großem Aufwand oder auch Kosten wieder zu beschaffen sind. Mit dem Notfall-Ordner bringst Du alle wichtigen Dokumente an einem einzigen Ort zusammen. Du selbst und jeder andere aus Deiner Familie weiß dann, wo sich alles übersichtlich geordnet befindet!
Wichtig: Für den Personalausweis, den Reisepass und den Führerschein braucht man ein biometrisches Passbild. Neue Krankenversicherungskarte und Bankkarten beantragen Eine neue Krankenversicherungskarte muss man bei seiner Krankenversicherung beantragen. Die schickt dann eine neue Karte zu. Bank- und Kreditkarten muss man ebenfalls bei seiner Bank anfordern und die alten Bankkarten sperren lassen. Unter der Telefonnummer 116 116 erreichen Sie den Sperr-Notruf rund um die Uhr. Abschlusszeugnisse wiederbeschaffen Schulabschluss-Dokumente bekommt man bei seiner alten Schule. Die Dokumente, die den Universitätsabschluss belegen, kann man sich bei seiner Universität ausstellen lassen. Dokumente über den Berufsabschluss bekommt man bei der Stelle, die sie ausgestellt hat. Notfallordner: Die Dokumente für den Ernstfall. Eine Zweitschrift des Gesellenbriefs kann man bei der Handwerkskammer beantragen. Neue Geburtsurkunde Die Geburtsurkunde kann man sich beim Standesamtes des Geburtsortes ausstellen lassen.
Damit Sie und Ihre Familie im Notfall nicht erst alle wichtigen Dokumente zusammensuchen und mühsam Ordner wälzen müssen, ist es sinnvoll, bestimmte Papiere an einer Stelle beziehungsweise in einem Vorsorgeordner gesammelt aufzubewahren. So wissen alle, die im Haus leben, wo sie im Fall einer Notsituation auf wichtige Informationen und Vorsorgedokumente Zugriff haben. Wo legt man einen Notfallordner an? Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Notfallordner anzulegen: In einer feuersicheren und wasserdichten Aktentasche aufbewahren Auf einem USB-Stick oder einem anderen externen Speichermedium Online bei einem Anbieter oder in einer Cloud Davon, den Notfallordner in einem Bankschließfach oder bei einem Notar aufzubewahren, wird abgeraten. In vielen Notsituationen sind die Unterlagen so nicht ohne Weiteres erreichbar. Strenge Richtlinien verlangsamen zudem den Prozess, wenn Bevollmächtigte auf den Ordner zugreifen möchten. Am sinnvollsten ist sicherlich die Kombination zweier Möglichkeiten: Papier kann in der Aktentasche aufbewahrt werden und die digitalisierten Versionen der Dokumente auf einem Speichermedium oder online.
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