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Was auf den ersten Blick als eine einfache Aufgabe erscheint, ist auf den zweiten Blick nicht mehr so einfach. Möchten Sie eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen, ist eine Vielzahl von Vorgaben zu beachten. Die durch den Gesetzgeber definierten Pflichtangaben variieren dabei zwischen Rechnungen für Kleinunternehmen und voll steuerpflichtigen Personen. Mit einem Vordruck für eine Rechnung haben Sie alle Angaben in der Übersicht. Auf Grundlage hochwertiger Muster ist es leicht, eine korrekte Rechnung zu erstellen. Ordnungsgemäße rechnung muster live. Mit unserer Musterrechnung hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck Geschäftliche Unterlagen sind ein wichtiger Teil für Außenpräsentationen von Unternehmen jeder Branche. Mit einer professionell gestalteten Rechnung können Sie Kunden und Geschäftspartner davon überzeugen, dass Sie in allen Bereichen Ihres Unternehmens wert auf Qualität legen. Mit einer Vorlage in Word oder in Excel können Sie das Schriftstück leicht anpassen. Von der Farbgestaltung, über das Einfügen von Logos bis hin zur Anpassung der Schriftart, alles ist mit nur wenigen Klicks möglich.

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Was sind die Vorteile einer Rechnungsvorlage Word? Prinzipiell gesehen, liegen die Vorteile der Rechnungsvorlage Word klar auf der Hand: Die bereits angelegten Pflichtfelder, das perfekt vorgegebene Format und die einfache Individualisierung des Layouts mit firmeneigenen Informationen. Auf diese Weise arbeitest du nicht nur effizienter, sondern auch professioneller. Einmal erstellt, kannst du die Rechnungsvorlage Word wiederkehrend verwenden und sichergehen, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten sind. Was du bei einer Musterrechnung bedenken solltest? Eine Rechnungsvorlage Word ist nicht GoBD-konform und bietet somit keine ordnungsgemäße Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Hinzu kommt, dass du die Angaben auf einer Musterrechnung nie blind übernehmen solltest, denn so können sich leicht Fehler einschleichen. Rechnung für Dienstleistung schreiben: Kostenlose Vorlage. Die Funktionen einer Buchhaltungssoftware können dir die Arbeit durch automatisches Ausfüllen erleichtern. Außerdem hast du stets einen Überblick über deine Finanzen und brauchst dir über die GoBD Richtlinien keine Gedanken mehr zu machen.

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Was aber, wenn die Anzahl der Rechnungen stetig wächst? Wenn Sie eine große Flut von Rechnungen bearbeiten, dann ist die Rechnungsvorlage nur bedingt die richtige Wahl. Denn jede Vorlage muss einzeln angepasst werden. Eine Alternative sind spezielle Software-Lösungen, die das Erstellen und Archivieren von Rechnungen zu einem echten Kinderspiel machen. Rechnungspflichtangaben: Checkliste und Muster - www.unternehmenssteuern.de. Sie arbeiten unter anderem mit automatisch fortlaufenden Rechnungsnummern. Auch die statischen Angaben wie Bankdaten, die Steuernummer oder die Anschrift sind automatisch auf jeder Rechnung korrekt hinterlegt. Vorlagen in Word oder Excel verwenden? Steht die Rechnungsvorlage kostenlos zum Download bereit, haben Sie in der Regel die Wahl aus einem Word-Dokument, einer Excel-Vorlage und einer PDF-Datei. Das Word-Dokument ist die beste Wahl für Rechnungen mit wenigen Posten. Wird lediglich eine Dienstleistung abgerechnet, oder die Rechnung bezieht sich auf drei Einheiten des gleichen Produktes, ist Word absolut ausreichend. Die Word-Rechnungsvorlage lässt sich schnell anpassen und individuell gestalten.

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Zusatzinformationen: Zusätzliche Informationen folgen direkt über der detaillierten Rechnungsaufstellung. Hier kann man nochmals genauer auf eventuelle Vereinbarungen oder Konditionen eingehen. Auch anderweitige Informationen können hier festgehalten werden. Ausführliche Aufstellung aller Produkte und Dienstleistungen: Hier werden alle verkauften Produkte beziehungsweise Services angegeben. Achtung: Das Muster der Produkt- und Dienstleistungsaufstellung muss unbedingt mit folgenden Angaben ergänzt werden: Anzahl, Einheit, Preis, Umsatzsteuer in Prozent, Umsatzsteuer in Euro sowie den Gesamtbetrag. Ordentliche Rechnung | Ordnungsgemäße Rechnung | Vorlage Rechnung - Holzapfel Steuerberatung. Kontaktinformationen: Die eigenen Kontaktinformationen stehen stets unten links und in der Mitte. In diesem Anschnitt können nochmal alle wichtigen Kontaktdaten wie beispielsweise die Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Homepage angegeben werden. Auch die Umsatzsteueridentifikationsnummer wird hier angegeben. Bankverbindung: Unten rechts neben den Kontaktinformationen folgen zu guter Letzt die Angaben zur Bankverbindung.

Hierzu zählt auch das Rechnungsdatum. Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer sorgt für einen besseren Überblick der gesamten Rechnungen und ermöglicht eine unkomplizierte Buchhaltung. Wichtig: Jede Rechnungsnummer darf innerhalb eines Geschäftsjahres beziehungsweise eines Nummernkreises nur einmal vorkommen. Kundennummer: Die Verwendung einer Kundendatenbank mit individuellen Kundennummern ist sehr empfehlenswert. So können auch Kunden mit ähnlichen Namen besser unterschieden werden. Die Rechnungserstellung wird dadurch deutlich vereinfacht. Zahlungsziel: In diesem Spalt der Rechnungsvorlage in Word folgen die Angaben zur Dauer der Zahlungsfrist. Die Grundeinstellung beträgt hier in der Regel exakt 30 Tage. Ordnungsgemäße rechnung muster 2019. Natürlich kann das Zahlungsziel beliebig und individuell geändert werden. Fälligkeitsdatum: Hier wird das Datum angegeben, an dem die offene Rechnung spätestens bezahlt werden soll. Das Fälligkeitsdatum ist ein wichtiger Bestandteil jeder Rechnung. Nur so hat der Kunde einen Überblick darüber, bis wann die Rechnung beglichen sein muss.

45, 60 € 285, 60 € 11. ein Hinweis zum Skontoabzug, sofern er gewährt wird Handwerkerrechnung, zahlbar ohne Abzug nach Rechnungserhalt 12. ein Hinweis zur Aufbewahrungspflicht, wenn Sie Arbeiten an einem Grundstück von Privatkunden erbringen (u. a. alle Bauleistungen) Nach § 14b UStG sind Sie verpflichtet, unsere Rechnung oder Ihren Zahlungsbeleg (z. B. Ordnungsgemäße rechnung muster 2020. Kontoauszug, Bareinzahlungsbeleg) 2 Jahre lang aufzubewahren. Wie sieht eine Musterrechnung mit allen Rechnungspflichtangaben aus? Autor: Markus Kahr