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Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung voraussichtlich für die Dauer eines Jahres eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat der Fachbereichsleitung zu besetzen. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Es wird die Bereitschaft erwartet, die tägliche Arbeitszeit mit der Anwesenheit der Fachbereichsleiterin abzustimmen. Aktuelle stellenangebote verwaltungsfachangestellte in english. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Ihre Aufgaben: umfassende Büroorganisation und Sekretariat für die Fachbereichsleiterin Koordinierung der täglichen Terminwahrnehmung für die Fachbereichsleiterin eigenständige Kommunikation sowohl verwaltungsintern als auch gegenüber Dritten Bereitstellung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen für den Fachausschuss im SD-Net (Ratsinformationssystem) organisatorische und administrative Vorbereitung von Terminen und Gesprächen einschl.