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Stichprobeninventur: Die Stichprobeninventur wird meistens von Großunternehmen durchgeführt und kann nur unter bestimmten Voraussetzungen als Inventurart gewählt werden – die da wären: Es existieren über 2. 000 Artikel (verschiedene Waren). 5% des Bestandes machen mindestens 40% des Lagerwertes aus. Es wird eine EDV-Software zur Bestandskontrolle eingesetzt. Nach dem Zufallsstichprobenverfahren wird ein repräsentativer Bestand ermittelt, der dann auf den Gesamtbestand hochgerechnet wird. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden van. Dabei dürfen die Stichprobenfehler nicht über einem Prozent des Wertes der Grundgesamtheit liegen. Tipps und Tricks für die Inventur im Einzelhandel Eine Inventur ist nicht nur zur Bestandsaufnahme da, sondern kann im Einzelhandel auch wunderbar zur Warenoptimierung genutzt werden. Zum einen gibt sie dem Händler einen Überblick zum Umlaufvermögen und den Ausgaben des Unternehmens. Zum anderen verraten die Warenbestände, welche Artikel sich besonders gut verkaufen. Die Inventur stellt sicher, dass für Kunden die geforderte und gegebenenfalls präferierte Ware immer in angemessenen Mengen vorhanden ist.
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Sicherlich gibt es noch einige andere Gründe für Inventurdifferenzen, wobei zusammenfassend gesagt werden kann, dass viele Differenzen sich auf Unordnung im Lager und in der Produktion, Fehler beim Wareneingang, vergessene Buchungen oder menschliche Fehler zurückführen lassen. Es ist wichtig sich im ersten Schritt die Gründe für Inventurdifferenzen vor Auge zu führen, um Handlungsempfehlungen für die Vermeidung von Inventurdifferenzen zu geben. Vermeidung von Inventurdifferenzen Um langfristig Inventurdifferenzen zu vermeiden, sollten im Wesentlichen vier Themenstellungen berücksichtigt werden: 1. Der Wareneingang Bereits ein gut organisierter Wareneingang hilft, späteren Inventurdifferenzen vorzubeugen. Mobile Inventur zur Vermeidung von Inventurdifferenzen. Gut beraten sind in diesem Zusammenhang Unternehmen, die mit solchen Aufgaben zwei Mitarbeiter betrauen und damit für gegenseitige kollegiale Kontrolle und weitestgehenden Ausschluss von Fehlerquellen bei der Warenerfassung sorgen. Der Wareneingang ist quasi das Fundament aller weiteren logistischen Prozesse im Unternehmen.
Wardrobing Der Internethandel bringt für kleine und mittlere Händler das Problem des so genannten Wardrobing mit sich. Mit dem englischen Begriff bezeichnet man eine moderne Form des Handelsmissbrauchs durch den Kunden. Wenn der Onlinekunde nach einer Bestellung von Kleidungsstücken diese kurz trägt, um sie danach wieder zu retournieren, dann muss der Händler den Artikel vollständig abschreiben. Denn er darf getragene Ware nicht erneut verkaufen. Zugleich ermöglicht der weit gefasste Zeitraum im gesetzlich garantierten Rückgaberecht jedoch den Missbrauch der Ware durch den Kunden. Daher zeigt sich die Klärung der Rechtsverhältnisse als aufwendiger als die Abschreibung des Verlusts. Inventurfehler Bei der Inventur müssen Deine Mitarbeiter zahlreiche Details beachten. Eine Inventur erfordert das Aufstellen langer Zahlenreihen. Die Fehleranfälligkeit langer Listen führt daher sehr oft zu Inventurdifferenzen. Mengenkorrekturen durch Inventur. Kasse mit Fehlern Gerade wenn es schnell gehen muss, summieren Kassierer gerne einmal gleiche Waren nach dem Einscannen des ersten Stücks.
Eine Inventurdifferenz kann positiv sein, wenn im Laufe des Jahres der ein oder andere Wareneingang nicht erfasst und gebucht wurde, sodass sich am Ende des Jahres mehr Waren im Lager befinden, als in der Buchführung dokumentiert. Eine negative Inventurdifferenz ergibt sich durch Diebstahl, Verderb oder, wenn Waren beim Verlassen des Unternehmens nicht erfasst wurden. Im Einzelhandel sind Diebstähle durch Kunden und Mitarbeiter die häufigste Ursache für Inventurdifferenzen. Insgesamt entstehen im Handel dadurch jährliche Verluste in Höhe von mehreren Milliarden Euro. Diese Verlust werden jedoch in der Regel bei den Verkaufspreisen mit einkalkuliert werden und somit von den Kunden bezahlt. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden die. Behandlung und steuerliche Auswirkungen von Inventurdifferenzen Sollte sich bei der Inventur eine Differenz zwischen Soll- und Istwerten ergeben, so sind die tatsächlich ermittelten Istwerte der Inventur maßgebend. Die Buchführung muss entsprechend korrigiert werden. Durch negative Differenzen bei der Inventur wird der Gewinn eines Unternehmens verringert und dadurch die an das Finanzamt abzuführenden Steuern gemindert.