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Sie möchten ein ERP-Projekt in Ihrem Unternehmen entwickeln, wissen aber nicht wo Sie anfangen sollen? Der Zweck eines ERP-Projekts besteht darin, eine ERP-Software in einem Unternehmen zu implementieren, um dessen vollständige Verwaltung zu gewährleisten. Schwierig dabei sind die in der ERP-Software verfügbaren Funktionalitäten mit den Bedürfnissen und Erwartungen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Dies bedeutet insbesondere, dass die bestehenden Geschäftsprozesse respektiert und angepasst werden müssen. Wie geht man dabei vor? Erp einführung phase one. Welche Phasen sind durchzustehen? Welche ERP-Software sollten Sie unter den vielen Angeboten auf dem Markt wählen? appvizer führt Sie Schritt für Schritt und klärt Sie über die Herausforderungen von ERP-Software auf. Die Phasen eines ERP-Projekts Nr. 1: Eine Vorstudie realisieren Das Beginn des Projekts besteht aus einer Audit-Phase, in der jede einzelne Abteilung des Unternehmens analysiert wird: Prozesse, Informationsflüsse, Know-How, Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, Werkzeuge usw.
Ideal ist, wenn es bereits firmenspezifische Testdaten enthält und möglichst allen involvierten Mitarbeiter Zugriff haben. Meilenstein: lauffähiges ERP ist installiert. ERP-Einführung Schritt 4 – Einrichtung und Anpassung des ERP-Systems Ausgehend von den im Pflichtenheft festgehaltenen Beschlüssen beginnt der Implementierungspartner das ERP-System firmenspezifisch einzurichten. Dies kann durch das Unternehmen unterstützt werden, indem die dazu nötigen Informationen wie z. B. Festlegung des Kontenrahmens zeitgerecht geliefert werden. Meilenstein: funktionale Abnahme. Exkurs klassische und sog. agile Projektmethoden: Bei klassischen Projektmethoden setzen die Entwickler zuerst alle Anpassungsprogrammierungen lt. Pflichtenheft um, bevor sie den Anwendern zum Test übergeben werden. Dies kann bei komplexen Anforderungen zu Nacharbeit und Änderungswünschen führen. Deshalb werden in letzter Zeit vermehrt sog. agile Projektmethoden angewendet. Erp einführung phasen definition. Dabei wird in kleinen, iterativen Schritten vorgegangen.
In diesem Whitepaper finden Sie unsere Checkliste für eine erfolgreiche ERP-Einführung mit zahlreichen Tipps. Bildquelle: ©freepik
Was kann ich dabei vom ERP-Anbieter erwarten? Besonders wichtig ist eine zuverlässige personelle Organisation mit Verantwortlichkeiten und Prüfschritten im Rahmen eines Lenkungsausschusses. Eine transparente Budgetierung der Teilprojekte mit dem Kunden ist erforderlich, um von Anfang an Klarheit zu schaffen. Essenziell ist dabei der partnerschaftliche Dialog und die laufende Abstimmung zwischen den beiden Projektteams. "Standard, soweit möglich - Flexibilität soweit nötig" Mit Blick auf die unterschiedliche Struktur und Ausgangssituation eines jeden Unternehmens ist es wichtig, auch agil auf die speziellen Anforderungen des jeweiligen Kunden einzugehen. "Standard, soweit möglich – Flexibilität, soweit nötig" hat sich hierbei als optimaler Ansatz erwiesen, sowohl in Bezug auf die Software selbst als auch auf die Einführung. Unsere Softwarelösung wird nach einem standardisierten und erprobten Einführungsprozess bei unseren Kunden implementiert. Willkommen - ERP Solutions Nord. Wir legen dabei großen Wert auf die gute Zusammenarbeit mit den ERP-Verantwortlichen und Key-Usern.
Wie hoch ist der Aufwand? Worauf sollte dein Unternehmen achten? Und an welchen Phasen kannst du dich orientieren? Durch eine strukturierte Orientierungshilfe wird die Einführung des neuen ERP-System deutlich leichter. 0 Phasen auf dem Weg zu deinem neuen ERP! Phase 1: Projektinitialisierung Projektorganisation einrichten: Das Projektteam wird festgelegt. Das ERP-System – Auswahl und Implementierung – N+P-Blog. Wer ist Projektleiter beim einführenden Unternehmen und beim Anbieter? Wer sind die Key-User? Welche Person sitzt im Lenkungsausschuss und kann als höchste Eskalationsstufe Klarheit bei unterschiedlichen Auffassungen schaffen? Projekthandbuch abstimmen: Ein schriftliches Dokument hält fest, wie man im Projekt zusammenarbeiten will. Es ist wichtig alles möglichst früh zu definieren, um später auftretende Missverständnisse zu vermeiden. Projektplan erstellen: Der Projektplan mit den fünf Phasen wird gemeinsam erstellt. Um die Komplexität zu verringern, kann ein Projekt in mehrere Teile aufgeteilt werden. Kick-Off Veranstaltung durchführen: Wenn alle Punkte geklärt sind, kann das Kick-Off Meeting mit dem Projekt-Team stattfinden.