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Sie kann dann jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Tag zum Ende eines Zyklus von jeweils zwei Wochen, der mit der automatischen Verlängerung beginnt, gekündigt werden. Es gelten die aktuell allgemein gültigigen Preise..
Praxistipps zur Verschlagwortung Für eine effiziente Verschlagwortung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten gilt: so wenig Schlagworte wie möglich, so viel wie nötig. Übernehmen Sie ihre bisherige Systematik, denn die hat sich über Jahre bewährt. Diese Datenfelder stehen zur Verfügung Systemseitig automatisiert: KartonID, Aktenjahr, Bestelldatum, Abholdatum, Lagereingang, Lagerzeit, geplanter Lagerausgang, geplante Lagerausgasart, Kartontyp Kundenseitig editierbar: Kartonname, div. Schlagwortfelder Nach DSGVO einstellbar: Datenarten, Datenkategorien Branchenbeispiele für Aktenverschlagwortung? Im Folgenden finden Sie Beispiele zu verschiedenen Verschlagwortungen nach Branche. In der Praxis findet man häufig Kombinationen, wie z. "Branche" und "Buchhaltung" oder "Personal" Ziel: Jährlich Auslagerung erledigter Mandate. Zugriffserwartung: Einzelakte. Automatisierte Verschlagwortung von Dokumenten - Jaywalker. Verschlagwortung: Kartonname anpassen auf Aktennummernbereich (z. RA-MICRO). Tiefere Erfassung meist nicht erforderlich. Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung).
Ziel: jährlich Auslagerung erledigter Patientendaten. Verschlagwortung: Kartonname anpassen auf Alphabetbereich (z. B Aaa-Dzz) ggfs. Trennung PKV GKV. Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung). Ziel: Auslagerung abgeschlossene Projekte, Personalakten ehemalige Mitarbeiter. Zugriffserwartung: gelegentlich Einzelakte. Verschlagwortung: Kartonname anpassen auf den Nummernkreis der Projekt- oder Personalnummer oder den Alphabetbereich des Projekt- oder Mitarbeiternames. Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung). Ziel: Mit minimalem Aufwand jährliche Platz schaffen für das neue Aktenjahr. Freiform-Erkennung für Posteingangs-Dokumente - codecentric. Zugriffserwartung: eventuelle Betriebsprüfung (D. h. Rückforderung von ganzen Geschäftsjahren). Hintergrund: Das Auslagerungskonzept richtet sich nach der Häufigkeit von Betriebsprüfungen (BP). Bei "sporadischen" Prüfungen (Mittel-, Klein- und Kleinstbetriebe) werden üblicherweise die drei letzten bilanzierten Jahre geprüft.
assify bestimmt dabei nicht nur Dokumentenklassen, sondern auch Attribute wie zum Beispiel Kundenname, Kundennummer, Datum usw. Attribute können über einen Datenbankabgleich (z. über den Kundenstamm) validiert werden. Automatische Verschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS. Die inhaltliche und regelbasierte Klassifizierung können flexibel und bedarfsgerecht kombiniert werden. assify Broschüre als PDF Diese und weitere Kunden setzen auf intelligentes Scanning Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Ich helfe Ihnen gerne weiter. Peter Neururer
Zweck dieser Vereinfachung ist der erleichterte Zugang zu inhaltlichen Themen. Ein bekanntes politisches Beispiel dafür ist die Schlagwort-Kombination der Französischen Revolution "Freiheit – Gleichheit – Brüderlichkeit". Im digitalen Dokumentenmanagement werden Schlagwörter als Suchbegriffe für Dokumente verwendet, die vom Nutzer individuell definiert werden können. Sie werden meist während der Indexierung – dem Hinzufügen von Informationen während dem Speichern des Dokuments – festgelegt. Weitere Begriffe für diesen Vorgang sind "Verschlagwortung" oder "Tagging". Die Auswahl und Kombination von sogenannten Tags sind dabei an keine hierarchischen Strukturen gebunden. Warum sind Schlagwörter die besseren Ordner? Der entscheidende Vorteil von Schlagwörtern liegt in ihrer Variationsmöglichkeit. Im Gegensatz dazu erlauben Ordner nur eine starre Gliederung. Diese führt bei Dokumenten, welche nicht eindeutig einsortiert werden können, dazu Kompromisse einzugehen, oder das Dokument mehrfach abzulegen, was unweigerlich zu Chaos führt.
Ordnung ist das halbe Leben. Diese Ordnung zu halten ist aber gar nicht so einfach. Für Dokumente, egal ob analog oder digital, sind in solchen Fällen Ordner ein beliebtes Mittel. Warum man jedoch bei einem wirklich guten Dokumentenmanagement auf Schlagwörter setzen sollte und wie sie sogar eine (digitale) Ordnerstruktur überflüssig machen, erklären wir in diesem Beitrag. Ordnungskonzept Ordner Ob im Verzeichnis, der Überschrift oder im Text selbst, gibt meist ein bestimmtes Wort den entscheidenden Hinweis, ob das jetzt wirklich das Dokument ist, was man schon seit gefühlt drei Stunden sucht. Sowohl analog als auch digital werden dabei regelmäßig diverse Ordner, Register und Seiten durchforstet. Eine durchdachte Ordnerstruktur ist dabei von entscheidendem Vorteil, hat aber - wie man schnell merkt - seine Grenzen. Besonders mit steigendem Umfang. Was sind Schlagwörter? Schlagwörter reduzieren die inhaltliche Aussage von Informationen auf wenige oder sogar nur ein charakteristisches Wort.