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03/2018 Sehr geehrte Damen und Herren, die Organisation, Dokumentation und Belehrung im Zeitalter der Kassen-Nachschau ist für Ihre Mandanten wichtiger denn je. Mit den zwei neuen Vordrucken "Kassenbericht mit Zählprotokoll für offene Ladenkassen" und "Kassenabstimmung mit Zählprotokoll für Registrierkassen" sowie den zwei neuen Merkblättern mit wichtigen Erläuterungen können Sie als Steuerberater Ihren Mandanten Unterstützung bieten. Neuer Vordruck Kassenbericht mit Zählprotokoll für offene Ladenkassen Art. -Nr. 1115, Stand: 1/2018, 1 Seite, 50 Expl. 15, 97 €, 100 Expl. Barkasse: So führen Sie ein ordnungsgemäßes Kassenbuch - www.unternehmenssteuern.de. 25, 22 €, 500 Expl. 84, 00, 1. 000 Expl. 151, 20 € zzgl. 19% USt Für eine offene Ladenkasse (Geldlade, Schuhkarton, …) muss jeden Tag ein Kassenbericht angefertigt werden. Diese Unterlagen müssen bei der Kassen-Nachschau vorliegen. Der neue Vordruck "Kassenbericht mit Zählprotokoll für eine offene Ladenkasse" erfüllt viele Anforderungen an die Dokumentation und Beweisvorsorge. Durch seinen Einsatz erhöht sich die Rechtsicherheit bei der Verwendung einer offenen Ladenkasse deutlich.
Hier findet ihr ein Kassenbericht und ein Zählprotokoll, die sich auf einer Seite ausdrucken lassen. Die Datei kann im PDF-Format heruntergeladen werden: zum Download-Link Der Kassenbericht und das Zählprotokoll werden handschriftlich ausgefüllt. Ich wünsche Euch viel Spaß damit!
Gerade in den Fällen, in denen Sie eine offene Ladenkasse führen, kommen Sie um einen Kassenbericht nicht herum. Mit dem Kassenbericht dokumentieren Sie, dass Sie Ihre Geschäftskasse täglich auszählen. Dabei können sich schnell teure Fehler einschleichen – wenn Sie z. B. ein fehlerhaftes Formular benutzen –, die Sie leicht mehrere 10. 000 € Steuern kosten können. Denn nicht alle im Handel oder im Internet erhältlichen Kassenberichte überstehen die nächste Prüfung. Beispiel für einen ordnungsgemäßen Kassenbericht Ein Kassenbericht unterscheidet sich maßgebend von einem Kassenbuch. Beim Kassenbericht ermitteln Sie die Bestände aus den Einnahmen, indem Sie die Kasse auszählen. Daher beginnt ein Kassenbericht immer mit dem ausgezählten Kassenbestand zum Geschäftsschluss. Diese ist die sogenannte retrograde Ermittlung Ihrer Betriebseinnahmen. Kassenbericht mit zählprotokoll für offene ladenkasse merkblatt. Ausgezählter Kassenbestand bei Geschäftsschluss 1. 200 € + Barausgaben 120 € + Barentnahmen 100 € + Bareinzahlungen aus der Kasse auf das Bankkonto 500 € – Bareinlagen – Bareinzahlungen vom Bankkonto in die Kasse – Ausgezählter Kassenbestand des Vortags – 800 € = Tageseinnahme 1.
Kassenbücher sind in jedem Unternehmen eine tragende Säule der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und daher unerlässlich. Zweck einer solchen Kasse ist die lückenlose Dokumentation der Einlagen und der Entnahmen. In diesem elementar wichtigen Dokument werden alle Vorgänge dieser Art zur besseren Übersicht chronologisch festgehalten. Kassenbericht mit zählprotokoll für offene ladenkasse vorlage. Diese Maßnahme ist bei Steuerpflichtigen, welche zur Buchführung angehalten sind (Grundbuchfunktion), unter anderem deshalb so wichtig, weil auf diese Weise stets gewährleistet werden kann, dass der rechnerische Kassenbestand zu jedem Zeitpunkt mit dem tatsächlichen übereinstimmt. Welche Eintragungen gehören in die Barkasse? Folgende Eintragungen sind bei einer Barkasse unerlässlich: Bareinnahmen- und ausgaben Privatentnahmen- und ausgaben Bankkonto-Abhebung zwecks Einlage in der Kasse Entnahmen zum Zwecke der Bankeinzahlung Um alle Bargeldbewegungen ohne Verzögerungen nachvollziehen zu können, ist es erforderlich, alle Ein- und Abgänge lückenlos in chronologischer Reihenfolge im Idealfall täglich einzutragen Worauf müssen Sie bei Korrekturen von Eintragungen im Kassenbuch achten?
Die Tageseinnahmen (so genannte Tageslosung) kann rechnerisch durch Kassenberichte ermittelt werden. Die Barausgaben und auch die Bareinlagen und Barentnahmen sollten durch Belege nachgewiesen werden. Das vereinnahmte Geld ist zu zählen. Es ist empfehlenswert, ein Zählprotokoll zu führen, wobei dieses nach dem HGB oder der Abgabenordnung nicht ausdrücklich gesetzlich gefordert wird. Ein Zählprotokoll erleichtert jedoch später die Diskussion mit der Betriebsprüfung. Kassenbuch Teil 6: Kassenbuch richtig führen - offene Ladenkasse. Hinweis der Steueranwälte von LHP: Das Zählprotokoll sollte von der Person unterschrieben werden, die auch das Geld ausgezahlt hat. Bei einer offenen Ladenkasse genügt eine summarische Ermittlung der täglichen Kasseneinnahmen aus dem ausgezählten Kassenbestand (so genannte Retrograde Methode aufgrund eines Kassenberichts). Dies gilt aber nur, wenn ausnahmsweise keine Einzelaufzeichnungspflicht besteht. Der Bundesfinanzhof erkennt seit den 50er Jahren eine Ausnahme von der Einzelaufzeichnungspflicht für Einzelhändler der Bargeldbranche mit vielen Bargeldgeschäften an, wenn die Einzelbeträge gering sind.