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7. Mai 2018 Eventplanung ist oft zeit- und nervenraubend, gerade wenn man bei seiner Planung auf Tools wie Excel zurückgreifen muss. Wir haben für Sie einige Funktionen rausgesucht, die Sie bestimmt noch nicht kennen, die Ihnen aber viel Arbeit abnehmen und den Erfolg ihrer Events steigern werden. 1. Verketten Die Verkettungsfunktion ist wirklich sehr hilfreich, wenn man mehrere Zellen aneinanderreihen möchte, ohne diese endgültig zu verschmelzen. Wenn Sie zum Beispiel Vor- und Nachname, Adressdaten oder andere Veranstaltungsdaten zusammenfassen wollen, dann ist die Verkettenfunktion genau richtig. Haben Sie etwa Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in verschiedenen Zellen, können Sie diese mit der Verkettenfunktion einfach in einer Zelle zusammenführen. =VERKETTEN(A1&B1&C1&D1) 2. Prognosen Die Prognosefunktion von Excel ist von Vorteil, wenn Sie langfristige oder wiederkehrende Ereignisse in Ihren Projekten analysieren möchten. Excel vorlage eventplanung examples. Die Funktion verwendet Ihre Dateneingaben, um Prognosen zu erstellen und so Verkaufspotentiale oder saisonale Veränderungen projizieren zu können.
Gehen Sie über eine grundlegende Eventplaner-Checkliste hinaus und testen Sie Wrikes anpassbare Vorlage für Event-Management, um Ihre Events auf die nächste Ebene zu heben. Beginnen Sie damit, die Phasen Ihres Events zu definieren. Verwenden Sie Ordner, um jede Phase darzustellen. Diese Vorlage enthält fünf Beispielphasen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: Planung Logistik Kreativ Event Follow Up Sie können weitere Ordner hinzufügen und die vorhandenen umbenennen oder löschen und diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Als nächstes unterteilen Sie jede Phase in umsetzbare Elemente, die wir Aufgaben nennen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Event-Management | Wrike-Vorlagen für Projektmanagement. Um eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.
Teil 3: Edraw: Bester Eventzeitplan Maker Möchten Sie nach den Beispielen Ihre eigene Ereigniszeitleiste entwerfen? Dafür empfehle ich einen ganz bestimmten Timeline Maker - Edraw Software. Edraw ist die beste Zeitleistenvorlagen-Softwareanwendung mit vielseitigen Funktionen. Excel vorlage eventplanung function. Das Programm integriert die unterschiedlichsten Funktionen, die zum Erstellen verschiedener Meilensteindiagramme erforderlich sind. Es gibt eine umfassende Bibliothek, mit der Sie Diagramme gemäß ihren Anforderungen und Funktionen zeichnen und Flussdiagramme professioneller gestalten können. Features Diese Software bietet verschiedene Tools oder vielseitige Funktionen wie z. B. : Das Programm kann verwendet werden, um unterschiedliche Zeitpläne oder Diagramme zu erstellen, z. organisatorische oder professionelle Flussdiagramme, Geschäftspräsentationen, Netzwerkdiagramme, Gebäudepläne, wissenschaftliche Illustrationen, Mind Maps, Workflows, Webdesigndiagramme, technische Diagramme, Richtungskarten und Datenbankflussdiagramme und anderes.
Die Liste stellt wichtige Aufgaben aus der Sicht des Vermieters dar. Zur Checkliste Betrieb » Was ist beim Betrieb einer Versammlungsstätte zu beachten, wenn darin eine Veranstaltung stattfinden soll? Die Aufstellung fasst wichtige Aufgaben aus der Sicht des Mieters bzw. Veranstalters zusammen, der die Location nicht kennt. Checkliste für Eventplanung & Ideen & Tipps gibt's hier. Zur Checkliste Aufgaben des Mieters » Hier finden Sie eine Aufstellung der wichtigsten Aufgaben aus der Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO; den Text der DSGVO finden Sie hier). Zur Checkliste DSGVO » Hier finden Sie eine Übersicht zu typischen, aber auch oft unterschätzten Risiken für die Veranstaltung, Mitwirkende, Beschäftigte und Besucher, die Sie bei Ihrer Gefährdungsbeurteilung unterstützen kann. Zur Übersicht Risiken » Was ist nach einem Vorfall oder einer Krise zu tun? Auch solche Überlegungen machen Sinn, damit man nicht wichtige Dinge vergisst, wenn es hektisch ist/wird. In dieser Liste geht es nicht um Hilfeleistungen an sich, sondern nur um die Zeit danach (z.
Mit Hilfe einer Mind Map, Brainstorming-Ideen zur Entwicklung einer Branding-Strategie für den Event mit Ihrem Team. Richten Sie ein System ein, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung anhand des von Ihnen festgelegten Ziels zu messen. An alles gedacht? - Ihre kostenlose Event-Checkliste - MB Management. Dies kann z. die Anzahl der Teilnehmer oder Anmeldungen sein. Teilen oder betten Sie alle Diagramme, die Sie erstellt haben, mit dem Creately Viewer in Ihr Intranet oder Ihre internen Websites ein, so dass jeder schnell auf alle notwendigen Dokumente zugreifen kann. Weitere Vorlagen und visuelle Ideen in der Veranstaltungsplanung und -steuerung Einfache Flussdiagrammvorlage mit einer Entscheidung Projektlebenszyklus 4 Phasen Organigramm für Projekt zur Workflow-Verbesserung Brainstorming-Karte SWOT-Analyse zur Unternehmensanalyse Beispiel für einen Projektstrukturplan Arbeitet mit den Werkzeugen, die Sie lieben Durchdachte Integrationen mit den von Ihnen täglich genutzten Plattformen
Die Planung einer erfolgreichen Veranstaltung ist abhängig von dem Budget. Um dieses immer im Blick zu behalten, bietet die Vorlage eine gute Übersicht. Hier werden die geschätzten und die tatsächlichen Kosten aufgeführt, die mit der Veranstaltungsorganisation einher gehen. Am Kopf der Tabelle ist der aktuelle Gesamtbetrag zu finden. Hier gibt es zwei Anzeigen. Die erste Anzeige rechnet die geschätzte Gesamtsumme aus und die zweite Anzeige die tatsächliche Summe. Beide Zellen sind mit Formeln hinterlegt, so dass sich der Gesamtbetrag mit jeder neuen Angabe aktualisiert. Unterhalb dieser Anzeige sind dann die Tabellen für die einzelnen Posten. Insgesamt gibt es siebe einzelne Tabellen. Sie sind in die Themen Veranstaltungsort, Dekoration, Werbung, Erfrischungen, Programm, Gewinne und Verschiedenes unterteilt. Hier werden ebenfalls die geplanten und schließlich die tatsächlich entstandenen Kosten eingetragen. Excel vorlage eventplanung 2020. Unter jeder Tabelle werden die Ausgaben innerhalb des Themas zusammengerechnet.
rund um die Veranstaltung Unsere Checklisten sollen eine Hilfestellung für die Verantwortlichen und Beteiligten auf Veranstaltungen sein. Beachten Sie bitte, dass diese Listen natürlich niemals vollständig sein und auch nicht die Besonderheiten jeglicher Veranstaltungsart berücksichtigen können und wollen: Jede Veranstaltung ist anders und stellt an die Verantwortlichen andere Anforderungen. Daher gibt es nicht "die eine" Liste für alle denkbaren Konstellationen. In dieser Zusammenstellung geht es darum, was man bei bzw. vor einem Vertragsschluss beachten muss. Eine Vielzahl von Fallstricken können sich später kostspielig auswirken, geschweige denn auch Gefahren für Mitarbeiter oder Besucher hervorrufen. Zur Checkliste Vertragsschluss » Was ist bei einem Vertrag zwischen einem Veranstalter und einer Eventagentur zu beachten, die die Veranstaltung planen und organisieren soll? Zur Checkliste Agenturvertrag » Was ist beim Betrieb einer Versammlungsstätte zu beachten, wenn darin eine Veranstaltung stattfinden soll?