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In diesem Beitrag möchte ich Ihnen den Nutzen des Feldstatus bei der Belegerfassung erläutern, Customizing-Möglichkeiten aufzeigen und auf technische Hintergründe eingehen. Was ist ein Sachkonten-Feldstatus? Grundsätzlich bestimmt ein Feldstatus, ob ein Feld (z. B. zur Angabe der Kostenstelle) bei einer Buchung ausgeblendet ist, es ein Mussfeld oder ein Kannfeld ist. Möchte man die Erfassung von Sachkontenbelegen nach eigenem Wunsch definieren, können Felder direkt im Buchungsschlüssel oder im Sachkontenstammsatz angepasst werden. Je nach Einstellung wird der Bildaufbau kontenspezifisch oder abhängig vom Buchungsschlüssel erstellt. Der größte Nutzen bei der Definition von den Feldern liegt darin, dass Buchungsvorgänge präzisiert werden, Zeit gespart wird und Fehleingaben verringert werden. SAP - Rechnungswesen. Wie kann ich die Felder der Belegerfassung anpassen? Buchungsschlüssel Über die Transaktion SPRO gelangen Sie in die Customizing-Einstellungen des SAP-Systems. Nutzen Sie den Pfad FINANZWESEN (NEU) – GRUNDEINSTELLUNGEN FINANZWESEN (NEU) – BELEG – BUCHUNGSSCHLÜSSEL DEFINIEREN oder die Transaktion OB41.
Manchmal fehlen einem die Berechtigungen, um eine Transaktion auszuführen, bzw. in einer Transaktion bestimmte Aktionen auszuführen. Die Berechtigungsexperten benötigen dann die Information bekommen welche Berechtigung einem fehlt. Dazu führt man die betreffende Transaktion aus Die genaue Fehlermeldung notieren, z. B. Buchungskreise anzeigen sap youtube. "Keine Berechtigung für Buchungskreis 0001" In einem neuen Modus die Transaktion SU53 öffnen (oder Menü "System - Hilfsmittel - Anz. üfung"). Hier wird die letzte fehlgeschlagene Berechtigungsprüfung angezeigt. Ein Screenshot von der fehlgeschlagenen Berechtigungsprüfung in eine Mail kopieren und den Berechtigungsverantwortlichen zuschicken Das Ergebnis der Berechtigungsprüfung kann auch als Textdatei gesichert werden. Das hat für die Berechtigungsverantwortlichen den Vorteil, dass sie mit copy&paste arbeiten können. Ergebnisbildschirm der Transaktion SU53 die Schaltfläche "Textdarstellung" drücken Speichern Ergebnis Berechtigungsprüfung mit Menü "System - Liste - Sichern - Lokale Datei".
Wenn für die Kontengruppe "Flüssige Mittel" den Nummernbereich von 100000 bis 129999 vorgeben ist, müssen Sie die Kontonummern für Stammsätze mit der Kontengruppe aus diesem Bereich wählen. Sie könnten beispielsweise für den Kontenstammsatz "Kasse" die Kontonummer 101000 im Kontenplan angeben.
-Kopierer: Buchungskreis OBH1 – Nummernkreise von einem BuKrs zum anderen kopieren OBH2 – Nummernkreise von einem Geschäftsjahr zum anderen kopieren FS04 – Änderungen Sachkonto-Zentral OB41 – Pflege Buchhaltungsschlüssel OB56 – Textschablone für Positionstexte OY01 – Laender einrichten Customize OB22 – Zusätzliche Hauswährung zum Buchungskreis pflegen FKMT – FI Kontierungsmuster-Verwaltung O7E6 – Schnellerf. Sachkontopos. FB00 – Bearbeitungsoptionen Buchhaltung OBR1 – Belege löschen OBR2 – Personenkonten löschen OBY9 – Kontenplan transportieren OBY2 – Buchungskreis kopieren (Sachk. Legen Sie einen Buchungskreis in SAP FI an. ) OBY7 – Kontenplan kopieren OBY8 – Kontenplan löschen GGB0 – Validierungsbearbeitung OB28 – Validierung von Buchhaltungsbelegen aktivieren GGB1 – Substitutionsbearbeitung OBBH – Subctitution von Buchhaltungsbelegen FBU3 – Übergreifenden Beleg anzeigen OBYA – Autom.
Wie kann ich die Datenbanktabellen auslesen? Wenn ich herausfinden möchte, wie die Sachkonten-Belegerfassung nach Angabe von Buchungsschlüssel und Sachkonto aussieht, empfehle ich den Funktionsbaustein 'FI_GET_FIELD_SELECTION_STRING' zum Auslesen. Wir geben dem Baustein die Informationen über den Buchungsschlüssel, den Buchungskreis, der Kontoart und der Sachkontennummer. Als Ergebnis bekommen wir den Feldstatus im Format FAUS1 und FAUS2. Was ist FAUS1 und FAUS2? FAUS1 und FAUS2 erhalten wir als eine 50-stellige Zeichenkette mit den Zeichen "+", ". " und "-". Das Plus steht für den Feldstatus "Mussfeld", der Punkt für "Optional" und das Minus für "Ausgeblendet". SAP ERP FI Transaktionen – S/4HANA-Experts. Mit der DB-Tabelle TMODP lassen sich die Zeichenketten entschlüsseln und den Feldern zuordnen. Das erste Zeichen der Zeichenkette steht für die Modif-Gruppe 001, das zweite Zeichen für die Gruppe 002, usw. FAUS1 beinhaltet die 50 Zeichen für die Modif-Gruppen 001 – 050 und FAUS2 für die Gruppen 091 – 140.
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