Allgemeine Zeitung Mainz Stellenanzeigen
In der Praxis kommt es vor, dass der Unternehmer von ihm getätigte und getragene Reisekosten, aus denen er selbst den Vorsteuerabzug erhalten hat, seinem Auftraggeber zusätzlich zu der erbrachten Leistung weiterberechnet. Ggf. stellt die Weiterberechnung umsatzsteuerlich eine Nebenleistung dar, die das Schicksal der Hauptleistung teilt. Daher muss der Unternehmer auf die Nettoaufwendungen aus den Reisekosten die Umsatzsteuer berechnen und seinem Auftraggeber in Rechnung stellen. Dies gilt auch dann, wenn die Reisekosten nur dem ermäßigten Steuersatz unterlagen, z. B. Taxikosten und Übernachtungskosten. Trotzdem erhält der Unternehmer aus den mit 7% belasteten Eingangskosten (Taxi, Hotelübernachtung) nur den Vorsteuerabzug mit 7%. Reisekosten: Abrechnung mit dem Auftraggeber - Steuerberater Andreas Schollmeier. Hotelleistung wurde vom Auftraggeber direkt bestellt Die weiterberechneten Reisekosten unterliegen beim Unternehmer ausnahmsweise nicht der Umsatzsteuer, wenn die Reisekosten bei ihm ein durchlaufender Posten nach § 10 Abs. 1 Satz 6 UStG sind. Dies ist der Fall, wenn zwischen dem Hotelbetreiber und dem Auftraggeber direkte rechtsgeschäftliche Verbindungen bestanden.
Führen Sie umsatzsteuerpflichtige Leistungen aus, rechnen Sie nicht nur die Hauptleistung ab, sondern oftmals auch angefallene Nebenleistungen wie Spesen. Müssen Sie auf diese Auslagen und Spesen eigentlich Umsatzsteuer in Ihrer Rechnung aufschlagen? Die Antwort: Es kommt darauf an, wie Sie die Spesen gegenüber Ihren Auftraggebern abrechnen. Ausgaben für ein Geschäftsessen sind klassische Spesen, die man erstattet bekommen kann. Steuerlich muss man dabei einiges beachten. - © dinmix/ Drei Varianten zur Abrechnung von Auslagen und Spesen Je nachdem, welche Vereinbarungen Sie zu Auslagen und Spesen mit Ihren Auftraggebern getroffen haben, bestehen die folgenden drei Abrechnungsvarianten: Die Auslagen bzw. Spesen werden als umsatzsteuerpflichtige Nebenleistung abgerechnet. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer &. Sie kalkulieren einen höheren Preis, weil in diesem Angebotspreis die Auslagen und Spesen bereits berücksichtigt sind. Sie rechnen die Auslagen bzw. Spesen einzeln in nachgewiesener Höhe ab. Variante 1: Auslagen bzw. Spesen als Nebenleistung abrechnen Haben Sie mit Ihrem Auftraggeber vereinbart, dass Sie nicht nur die Hauptleistung, sondern auch die Nebenkosten in Rechnung stellen dürfen, greifen bei der Umsatzsteuer folgende Grundsätze: Nebenleistungen teilen stets das Schicksal der Hauptleistung.
Praxis-Beispiel: Ein selbstständiger Informatiker schreibt seinem Auftraggeber eine Rechnung, in der er – wie vereinbart – auch die Reisekosten in Rechnung stellt. Die Reisekosten darf er nicht als durchlaufende Posten ausweisen. Er muss sie mit dem Steuersatz, der für die Hauptleistung maßgebend ist, der Umsatzsteuer unterwerfen. Der Informatiker rechnet seine Leistung wie folgt ab: Installation von Computern 3. Weiterverrechnung hotelkosten umsatzsteuer anwendungserlass. 250, 00 € Software liefern und installieren 8. 240, 00 € Reisekosten: Fahrtkosten 500 km x 0, 30 € 150, 00 € Übernachtungskosten (netto) 110, 00 € Verpflegungsmehraufwand (pauschal) 28, 00 € Zwischensumme 11. 778, 00 € Umsatzsteuer 19% 2. 237, 82 € Rechnungsbetrag 14. 015, 82 € Anzuwendender Steuersatz: Bei der Abrechnung der Reisekosten handelt es sich um eine Nebenleistung, die umsatzsteuerlich das Schicksal der Hauptleistung teilt. Unterliegt die Hauptleistung dem Steuersatz von 19% (wie z. die Lieferung eines Computers einschließlich Software mit Installation), dann sind die Reisekosten ebenfalls mit 19% Umsatzsteuer abzurechnen, auch wenn der Auftragnehmer selbst für die Übernachtung nur 7% Umsatzsteuer gezahlt hat.
Zwar ist es durchaus möglich, dass der Auftraggeber die Originalbelege für verauslagte Kosten erhält. Dann kann es sich aus Sicht des Auftragnehmers allerdings nicht mehr um eigene Aufwendungen handeln, sondern nur um verauslagte Kosten des Auftraggebers, die als durchlaufende Posten zu bezeichnen und bei der Rechnungsstellung nicht zu berücksichtigen sind.
Sie erbringen Beratungsleistungen, Montage- oder Kundendienstleistungen? Sie dürfen dabei z. B. Zug- oder Flugtickets weiterberechnen? Dann sollten Sie darauf achten, dass Ihnen folgender häufiger Fehler nicht passiert: Die Reisekosten werden häufig unter die Mehrwertsteuer gesetzt. Das ist aber falsch, sie gehören darüber. Falsch ist es z. so: Beratungshonorar 1. 000, 00 Euro Mehrwertsteuer: 19% 190, 00 Euro Brutto 1. 190, 00 Euro Flug München - Dresden 200, 00 Euro Endsumme = 1. 390, 00 Euro Warum ist das falsch? Sie schulden die Mehrwertsteuer aus dem Bruttobetrag, also 19/119 aus 1. 390 Euro. Gleichwohl hat Ihr Kunde aber nur den Vorsteuerabzug in Höhe von 190 Euro, weil Sie nur 190 Euro ausgewiesen haben. Richtig lautet die Rechnung also so: Flug München - Dresden netto 168, 07 Euro Zwischensumme 1. Weiterverrechnung hotel kosten umsatzsteuer in pa. 168, 07 Euro 19% Mehrwertsteuer 221, 93 Euro Endsumme Sie führen bei dieser Berechnungsweise genauso viel Mehrwertsteuer ab wie vorher, doch Ihr Vertragspartner hat den korrekten Vorsteuerabzug in Höhe von 221, 93 Euro statt 190 Euro.
Die Weiterverrechnung erfolgt somit immer netto.