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Die Erstellung der Jahresabrechnung obliegt dem Verwalter, der im Zeitpunkt der Entstehung der Abrechnungspflicht Amtsinhaber ist. Scheidet der Verwalter während des Wirtschaftsjahres aus seinem Amt aus, schuldet er die Jahresabrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr unabhängig davon, ob bei seinem Ausscheiden die Abrechnung bereits fällig war. Hintergrund: Eigentümer berufen Verwalter unterjährig ab In einer Eigentümerversammlung am 21. 1. 2015 beschlossen die Mitglieder einer Wohnungseigentümergemeinschaft, die Verwalterin mit sofortiger Wirkung abzuberufen und den Verwaltervertrag zu kündigen. In der Folgezeit bestellten die Eigentümer eine neue Verwalterin. Im Juni 2015 forderte die neue Verwalterin die abberufene Verwalterin auf, die Jahresabrechnung 2014 zu erstellen, was letztere ablehnte. BGH: Jahresabrechnung bei Verwalterwechsel | Immobilien | Haufe. Nach Verstreichen einer weiteren Frist ließ die Gemeinschaft die Jahresabrechnung 2014 durch die neue Verwalterin erstellen. Dies berechnete hierfür 800 Euro. Diesen Betrag verlangt die Gemeinschaft von der ehemaligen Verwalterin als Schadensersatz.
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Mittlerweile ist es möglich, dass sich WEGs selbst verwalten und die Aufgaben vollumfänglich übernehmen (Basis sind Urteile des Bundesgerichtshofes im Jahr 2000 und Novellierungen aus dem Jahr 2007).
Die einmal entstandene Pflicht zur Erstellung der Jahresabrechnung besteht fort, auch wenn der Verwalter während des folgenden Wirtschaftsjahres aus dem Amt scheidet. Sie geht nicht auf den neuen Verwalter über. Dem alten Verwalter ist es auch nicht unmöglich, die Abrechnung zu erstellen. Wenn er die Verwaltungsunterlagen schon dem neuen Verwalter übergeben hat, hat er ein Einsichtsrecht. Roland Hausverwaltung - Muster Wohngeldabrechnung. Für die Erstellung der Jahresabrechnung kann der ausgeschiedene Verwalter keine zusätzliche Vergütung verlangen, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die Abrechnung gehört zu den dem Verwalter nach § 28 Abs. 3 WEG gesetzlich zugewiesenen Aufgaben. Ausdrücklich offen gelassen hat der BGH die Frage, ob die Abrechnungspflicht für das abgelaufene Wirtschaftsjahr am letzten Tag des Wirtschaftsjahres oder am ersten Tag des folgenden Wirtschaftsjahres entsteht. Dies spielt dann eine Rolle, wenn der Verwalterwechsel zum Ende des Wirtschaftsjahres stattfindet. Dies war hier nicht der Fall. Die Abrechnungspflicht des ausgeschiedenen Verwalters erstreckt sich nur auf die Wirtschaftsjahre, die bei seinem Ausscheiden schon abgelaufen waren.
Nur so lassen sich Überraschungen hinsichtlich hoher Sanierungskosten oder strenger Hausordnungsregeln im Vorfeld vermeiden. Wer prüft und genehmigt die Wohngeldabrechnung? Egal, ob die Wohngeldabrechnung im Rahmen der Selbstverwaltung oder von einem externen Verwalter vorgenommen wird, sie muss von der Wohnungseigentümergemeinschaft geprüft werden. Die folgenden sieben Kriterien sind ein guter Leitfaden, um die Abrechnung auf Korrektheit zu überprüfen: Tauchen die Zuführungen zur Instandhaltungsrücklage an der richtigen Stelle auf oder wurden sie versehentlich unter "Kosten" aufgeführt? Wurden die Zuführungen zur Rücklage ausschließlich in der Darstellung der Instandhaltungsrücklage aufgeführt? Abrechnung hausverwaltung master.com. Sind bei den Ausgaben auch wirklich nur die tatsächlich entstandenen Ausgaben gebucht? Wurden Entnahmen aus der Instandhaltungsrücklage als Ausgabe sowohl bei den Kosten als auch bei der Darstellung der Instandhaltungsrücklage als Entnahme ausgewiesen? Zeigt die Übersicht der Instandhaltungsrücklage Differenzen zum festgelegten Wirtschaftsplan?
Es hat bei einem Verwalterwechsel zum Ende des Wirtschaftsjahres der neue Verwalter die Jahresabrechnung zu fertigen, der ausscheidende Verwalter hat lediglich Rechnung zu legen. Die Abrechnung ist gemäß § 28 Abs. Wohngeldabrechnung - Beispiel-Rechnung, Inhalt & Erstellung. 3 WEG nach Ablauf des Kalenderjahres fällig. Ist der genaue Fälligkeitszeitpunkt in der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung nicht festgelegt oder im Verwaltervertrag nicht vereinbart, so ist die Abrechnung innerhalb angemessener Frist nach Jahresende zu erstellen. Als ein angemessener Zeitraum werden im Regelfall 3 Monate und je nach den Umständen des Einzelfalls bis zu 6 Monaten anerkannt. Die Abrechnung für die Hauseigentümer muss also vom Verwalter spätestens 6 Monate nach Ablauf eines Kalenderjahres vom Hausverwalter vorzulegen.
Die Jahresabrechnung wird als Einzel- und Gesamtabrechnung verbindlich, wenn sie durch Mehrheitsbeschluss der Eigentümer gemäß § 28 Abs. 5 WEG beschlossen ist. Die Eigentümer können abweichend hiervon vereinbaren (z. B. in der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung), dass die Genehmigung der Abrechnung für den Fall fingiert wird, dass keiner der Eigentümer der Abrechnung innerhalb einer angemessenen Frist nach Zugang widerspricht (BayObLG). Die Jahresabrechnung kann von der Eigentümergemeinschaft auch einer dritten Person, insbesondere für einen Zeitraum vor der Bestellung des derzeitigen Verwalters, übertragen werden. Ein derartiger Beschluss der Eigentümerversammlung entspricht der ordnungsgemäßen. Strom für Gemeinschaftsanlagen muss der Verwalter in der Jahresabrechnung unter Ausgaben buchen. Abrechnung hausverwaltung muster 4. Endet die Bestellung eines Verwalters, so hat er auf den Tag seines Ausscheidens der Eigentümergemeinschaft eine Rechnungslegung zu erteilen. Hierzu gehört die Übernahme der Salden auf den - Bestandskonten - Kosten- und Erlöskonten - Eigentümerkonten Diese Rechnungslegungsverpflichtung wird nicht davon beeinflusst, ob der Verwalterwechsel im laufenden Jahr oder zum Ende eines Geschäftsjahres eintritt.