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Posted on 13. Dezember 2017 30. Juni 2020 Lesezeit: 1 Minute Eine Aufgabe von Arbeitgebern ist es, in den Entgeltunterlagen wichtige Angaben über jede Beschäftigung zu dokumentieren. Simone aus Finsterwalde möchte einen gewerblichen 450-Euro-Minijobber einstellen. Sie will von Anfang an alles richtig machen und wissen, was sie als Arbeitgeberin dokumentieren muss, damit bei einer späteren Betriebsprüfung nichts beanstandet wird. Beantwortet! von Maik aus dem Service-Center: Hallo Simone, Arbeitgeber von gewerblichen Minijobbern haben die gleichen Pflichten wie Arbeitgeber von sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmern. Auch sie müssen für ihren Minijobber die Entgeltunterlagen führen und pflegen. Checkliste minijob zum ausfüllen test. Gut dokumentierte Entgeltunterlagen sind besonders wichtig und können letztendlich auch vor Beitragsnachforderungen schützen. "Gut dokumentierte Entgeltunterlagen sind wichtig. " Die Entgeltunterlagen enthalten Angaben über jede Beschäftigung. Zu den üblichen Unterlagen zählen insbesondere: die Niederschrift über die wesentlichen Arbeitsbedingungen nach dem Nachweisgesetz (oder ein schriftlicher Arbeitsvertrag) die Aufzeichnungen über das Arbeitsentgelt, seine Zusammensetzung und zeitliche Zuordnung (oder Entgeltabrechnungen) Darüber hinaus sind auch Angaben für die sozialversicherungsrechtliche Bewertung zu dokumentieren bzw. dazu Nachweise zu führen.
Damit eine Tätigkeit als Minijob gilt, müssen bestimmte Kriterien erfüllt werden. Der Arbeitgeber muss zu Beginn der Beschäftigung feststellen, ob die Tätigkeit wirklich geringfügig und damit von der Sozialversicherung befreit ist. Deswegen werden im Personalfragebogen für geringfügig Beschäftigte bzw. für 450-Euro-Jobs verschiedene Angaben des Arbeitnehmers erhoben, die die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung möglich machen. Der Personalfragebogen ist außerdem wichtig, um alle für die Zahlung des Lohns wichtigen Daten zu erheben, z. B. Kontoverbindung, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Angaben zur Krankenversicherung usw. Minijob-Zentrale - Formulare. In dem Fragebogen für Minijobs wird auch Auskunft darüber verlangt, ob der Arbeitnehmer noch andere Minijobs oder 450-Euro-Jobs hat. Bei Überschreiten der 450 Euro-Grenze würde er nämlich sozialversicherungspflichtig. Muster / Vorlage Personalfragebogen 450 Euro hier kostenlos herunterladen:
Sie haben gesehen, dass es für eine korrekte Abrechnung äußerst wichtig ist zu wissen, ob ein Arbeitnehmer weitere Beschäftigungen ausübt und welcher Art diese sind. Dies ist für Arbeitgeber und auch für andere in die Lohnabrechnung involvierte Personen oftmals ein Problem, da man natürlich auch eine gewisse rechtliche Absicherung benötigt, auf die man sich später beziehen kann, wenn beispielsweise irgendwann eine Prüfung der Lohnabrechnungsunterlagen ansteht. Checkliste minijob zum ausfüllen in google. Hierzu hat der Gesetzgeber das Ausfüllen einer Checkliste für Aushilfen vorgeschrieben. Die Checkliste hat kein fest vorgeschriebenes Layout, muss jedoch Auskunft über die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur geringfügigen Beschäftigung eines Arbeitnehmers geben können. Ein solches Formular finden Sie beispielsweise im Internet auf der Seite der Minijobzentrale. Unter dem folgenden Link Che ckliste Aushilfen gelangen Sie direkt dorthin. Quelle: BDA / Dazu hier ein Beispiel (Formular der Minijob-Zentrale): Die Checkliste für Aushilfen ist mit einigen Erklärungen versehen, die Sie sich in Ruhe durchlesen können.
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Die abverlangten Daten sind vom Arbeitnehmer wahrheitsgemäß einzutragen. Ganz wichtig ist, dass der jeweilige Arbeitnehmer die Checkliste am Ende, unter Angabe von Datum und Ort, unterzeichnet. Mit der Unterschrift verpflichtet sich der Arbeitnehmer zur wahrheitsgemäßen Auskunftsgabe und zum unverzüglichen Anzeigen von Änderungen bezüglich der angegebenen Daten. Die Checkliste muss vom geringfügig beschäftigten Arbeitnehmer an den Arbeitgeber abgegeben werden, enthält wichtige Informationen über eventuelle, weitere Beschäftigungen des Arbeitnehmers und macht eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung im Einzelfall möglich. Das Ausfüllen der Checkliste ist gesetzlich vorgeschrieben. Checkliste minijob zum ausfüllen in 10. Lassen Sie sich also als Arbeitgeber oder Lohnabrechner von beschäftigten Aushilfen stets eine solche Checkliste ausfüllen und legen Sie diese unbedingt zu den Akten, nachdem eine Beurteilung zur Einstufung des Arbeitnehmers erfolgte. So schaffen Sie sich rechtliche Sicherheit in Bezug auf die Abrechnung und können bei einer entsprechenden Betriebsprüfung aussagekräftige Unterlagen vorlegen.