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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bringt eine Reihe von Dokumentationspflichten mit. Das Herzstück dieser Dokumentation ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Darin sind die Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, systematisch dokumentiert. Welche Inhalte müssen enthalten sein? Dsgvo verfahrensverzeichnis buchhaltung aufgaben. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt eine strukturierte Übersicht Ihrer Datenverarbeitung dar. Es ist in einzelne Verarbeitungstätigkeiten gegliedert. Den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung müssen benannt werden. Eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten. Die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschließlich Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen.
Dieses Verzeichnis beinhaltet beispielhafte Daten für einen mittelgroßen Maklerbetrieb, das Sie den individuellen Gegebenheiten Ihres Betriebes anpassen können. Dazu sind folgende vorbereitende Maßnahmen erforderlich: Auflistung aller eingesetzter Anwendungen, die personenbezogene Daten verarbeiten Beschreibung der Verfahren einzelner Anwendungen (MVP-, Zeiterfassungs- und Reisekostensystem) Übersicht der Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) Prüfung auf Datenübermittlung in Drittländer (z. Steuerberater Muster Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO - koehrer.de. B. Cloud-Systeme)
Gehaltsauszahlung Bei entsprechenden Vereinbarungen mit dem Mandanten werden die von der Kanzlei erzeugten Lohn- und Gehaltsdaten direkt durch die Kanzlei zur Überweisung gegenüber der Bank freigegeben. Entgeltfortzahlung Auf Wunsch des Mandanten beantragt die Kanzlei den Erstattungsanspruch nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz direkt im Namen des Mandanten beim Sozialversicherungsträger. Zwecke der Verarbeitung Lohnbuchhaltung Kategorien betroffener Personen Beschreibung Beteiligte Beteiligte im Verarbeitungskontext Kategorien personenbezogener Daten Vereinzelte Daten Vereinzelte Daten im Verarbeitungskontext Kategorien von Empfängern Empfänger Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Zweck der Weiterleitung Aufgabenerfüllung der Beteiligten Übermittlung an einen Drittstaat oder an eine internationale Organisation Es findet kein Datentransfer in Drittstaaten statt. EU-DSGVO: Das muss die Finanzbuchhaltung beachten. Fristen für die Löschung Es findet das Löschkonzept Anwendung. Die abstrakten Fristen lauten wie folgt: Es gelten die Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO, 257 HGB, u. a. : Geschäftsbriefe: 6 Jahre, Buchungsbelege: 10 Jahre.
Hört sich kompliziert an, ist aber eigentlich gar nicht so schwer. Mit einigen Beispielen wird es vielleicht etwas deutlicher. So stellen die Lohnabrechnung, das Betreiben einer Website oder das Archivieren von E-Mails bereits drei beispielhafte Verarbeitungstätigkeiten dar, die es in das Verzeichnis aufzunehmen gilt. Weitere Beispiele finden Sie auf unserer Übersichtsseite zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Dsgvo verfahrensverzeichnis buchhaltung magie. Um die Vollständigkeit des Verzeichnisses zu gewährleisten, macht es also Sinn, sich im Vorfeld Gedanken über den Aufbau ihres Unternehmens zu machen und beispielsweise anhand eines Organigramms die einzelnen Bereiche (Buchhaltung, Marketing, IT, …) zu clustern, um dann im nächsten Schritt die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten ausfindig zu machen. Doch wie baut man ein solches Verzeichnis am besten auf? Hierbei hilft der Art.
Anschließend gibt es aber auf jeden Fall ein Review mit der Geschäftsführung, da die ja die verantwortliche Stelle ist und letztendlich dafür auch Rechenschaft übernehmen muss. Natürlich sprechen wir nicht alle Verfahren im Detail durch. Wichtig ist es mir, die Risiken zu diskutieren, die am Ende der Erfassung übrig bleiben. Aber dazu später mehr. Ja nach Ihrer Unternehmensgröße sollten Sie überlegen, was die effizienteste und beste Lösung ist, das Verfahrensverzeichnis für Sie zu erstellen und zu pflegen. Bei kleineren Unternehmen oder Einzelunternehmen spreche ich direkt mit dem Geschäftsführer bzw. DSGVO - Verfahrensverzeichnis - Buchführung für die Wohnungseigentumsgemeinschaft aus Produktkategorie Musterdokument Datenschutz | IVV immobilien vermieten & verwalten - Das Magazin für die Wohnungswirtschaft. Inhaber und wir erstellen in einem kleinen Frage-Antwort Interview das Verfahrensverzeichnis. Anschließend übergebe ich die Dokumentation dann in die Hände der verantwortlichen Stelle. Was gehört alles in ein Verfahrensverzeichnis? Der Inhalt definiert sich aus Artikel 30 der Datenschutzgrundverordnung. Hier ist zusammenfassend aufgelistet, welche Informationen enthalten sein müssen. Name und Kontakt des Verantwortlichen Zweck der Verarbeitung, also das WARUM.