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Sabrina Berisha digitalisiert in den kommenden Monaten alle Indices der Baiersbronner Gemeinderatsprotokolle ab 1820 sowie aller Teilorte. Ab dem Jahr 1914 sind die Protokolle mit der Schreibmaschine geschrieben. Davor sind die Indices und die Protokolle handschriftlich in Sütterlin- bzw. Kurrentschrift verfasst. Insgesamt sollen 270 Bände, und damit über 10. 000 Seiten, gescannt werden. Die Homepage der Gemeinde Baiersbronn wird in der kommenden Zeit komplett neu aufgesetzt werden. Nach Abschluss des Projekts können dann alle interessierten Bürgerinnen und Bürger die Indices online durchlesen und bei Bedarf im Archiv den entsprechenden Auszug anfragen. Familienforschung - Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz. Die Unterlagen werden in der Regel per E-Mail verschickt. Ein besonderer Schatz im Archiv sind die Inventuren und Teilungen aus dem ehemaligen Kloster Reichenbach. Die ältesten Aufzeichnungen sind vom Mai 1649. Dort wird penibel aufgelistet, was die Leibeigenen besessen haben. Diese wertvollen Zeitzeugnisse sollen ebenfalls in Zukunft digitalisiert und somit für Forscher und Interessierte leichter zugänglich gemacht werden.
Eine weitere wesentliche Aufgabe des Archivs besteht darin, als Wissens- und Auskunftsstelle für alle zu dienen. Besonders beliebt sind dabei die Akten des Standesamtes, nämlich die Geburten-, Heirats- und Sterberegister, die ab 1876 angelegt wurden oder auch Kopien der Kirchenbücher, die für Ahnenforscher eine wichtige Quelle darstellen. Besonders spannend für Besitzer eines älteren Hauses sind Bauakten, die in Baiersbronn ab ca. 1850 entstanden und sich nun ebenfalls im Archiv befinden. Neuere Unterlagen ab 1900 lagern noch im Bauamt. Digitalisierte kirchenbuecher westpreussen. Das Archiv befindet sich in seiner heutigen Form seit 1978 im ehemaligen Schulgebäude in Friedrichstal. Wilhelm Günter, pensionierter Oberlehrer und anerkannter Heimatforscher hat zusammen mit dem damaligen Kreisarchivar Dr. Gerhard Wein die Akten aus den verschiedenen Ortsteilen gesichert, gesäubert und archivgerecht sortiert. Bis im Jahr 2001 wirkte Günter erfolgreich im Baiersbronner Gemeindearchiv. Ab da arbeitete Klaus M. Heckmanns im Archiv und begann mit der Erstellung eines digitalen Findbuches.
Dies ist eine Seltenheit für diese Region in Masuren und findet bisher keine Erwähnung im GenWiki. Ausserdem wurden drei Bestände von Domänen Rentamtakten aus folgenden Gebieten online publiziert: 42/45/0 "Domänen Rent-Amt Allenstein ", Kreis Allenstein 42/46/0 "Domänen Rent-Amt Hohenstein ", Kreis Osterode 42/49/0 "Domänen Rent-Amt Preussisch Mark ", Kreis Mohrungen Auf die einzelnen Verzeichniseinheiten der Domänen Rentamtakten aus Allenstein, Hohenstein und Preußisch Mark gehe ich an dieser Stelle nicht im Detail ein. Sie enthalten jedoch eine große Anzahl von Dokumenten, die für die Familienforschung relevante Daten enthalten können. Die Akten decken teils Zeiträume ab, für die andere Primärquellen aus der jeweiligen Region fehlen. Es gibt Anzeichen dafür, dass auf der Webseite des Archives in Allenstein vor Weihnachten weitere Domänenakten online publiziert werden.
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