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Wie bewältigt ein digitales Eingangspostmanagementsystem die tägliche Postflut? Für die digitale Erfassung von Eingangspost sind drei Schritte erforderlich. Der erste Schritt besteht aus dem Einscannen der Eingangspost. Der zweite Schritt umfasst die inhaltliche Erfassung und Benennung der Dokumente und Briefe. Der dritte Schritt ist die digitale Archivierung der Eingangspost, die dann zentral für Sie und Ihre Mitarbeiter zur Verfügung steht. 1. Einscannen der Eingangspost: Nur für diesen Schritt wird die physische Eingangspost noch benötigt. Sämtliche eingehenden Schreiben und Dokumente werden eingescannt und von leistungsfähiger Software in digitale Dokumente umgewandelt. So werden alle weiteren Schritte ermöglicht. 2. Inhaltliche Erfassung: Bereits im Zuge des Scanvorgangs kann der Inhalt der Dokumente digital erfasst werden. So können zum Beispiel Dateinamen generiert werden, die direkt auf den Inhalt schließen lassen. Dies macht die weitere Verarbeitung in Unternehmenssystemen sowie das Auffinden von einzelnen Briefen und Dokumenten einfacher.
Dokumente werden elektronisch bearbeitet und verwaltet, zum Beispiel mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), während Dateien und Dokumente mithilfe von Archivierungssoftware sicher gespeichert werden. Auf diese Methode werden wir uns fokussieren. Was ist digitale Archivierung? Die elektronische (oder digitale) Archivierung hat viele Vorteile. Sie ist eine platzsparende Langzeitlösung mit einer praktisch unbegrenzten Erweiterungsmöglichkeit. Wenn es um Ihr Dokumentenmanagement geht, spart die digitale Archivierung Zeit, Geld und sogar Platz. Welche digitalen Dateien können Sie also in einem virtuellen Archiv oder Online-Archiv speichern? Sie können alles sein, was Ihr Unternehmen benötigt, von Textdateien bis zu Bilddateien, von Videos bis zu Tabellenkalkulationen und vieles mehr. Vorteile der digitalen Archivierung Was genau sind nun die wichtigsten Vorteile der digitalen Archivierung? Wir haben sie für Sie zusammengefasst: Steuernachteile vermeiden Durch die Wahl einer ECM-Software, die nach nationalen revisionssicheren Archivierungsvorschriften und globalen Standards wie ISO 16175-2 zertifiziert ist, können Unternehmen sicher sein, dass alle relevanten Dokumente revisionssicher archiviert werden.
Eingang Ihrer Post bei ODS Wir erhalten Ihre Post per Nachsendeauftrag, Postfachleerung oder Kurierabholung 2. Scanprozess mit Hochleistungsscannern Ihre Post wird bei ODS geöffnet, sortiert und via Scan tagesaktuell digitalisiert 3. Klassifizierung der Post nach Ihren Vorgaben Die gescannten Dokumente werden entsprechend Ihrer definierten Kriterien erfasst und z. B. einzelnen Abteilungen zugeordnet (Reisekosten & Rechnungen = Buchhaltung, Bewerbungen = Personalabteilung, …) 4. Bereitstellung der digitalen Dokumente tagesaktuell Sie erhalten umgehend die Daten auf dem von Ihnen gewünschten Weg, z. per SFTP, ODS-Cloud, E-Mail oder über eine vordefinierte Schnittstelle 5. Weitere Bearbeitung der Originaldokumente Sie entscheiden, ob ODS Ihre Eingangspost im Original einlagern und nach vier Wochen vernichten soll. Auf Wunsch erhalten Sie auch alle Originaldokumente per Kurier. Fallstudie aus der Praxis: Unser Kunde RISER über die Digitalisierung der Eingangspost durch ODS Das sagt Peter Grundmann, Leiter Vertrieb, Partnermanagement & Marketing RISER ID Services GmbH: Die RISER ID Services GmbH ist ein Onlinedienst für elektronische Auskünfte direkt aus allen Meldeämtern Deutschlands, Österreich und der Schweiz.
Dieses Audit wird vom unabhängigen Dienstleister durchgeführt. Im letzten Bericht heißt es, dass besonders hervorzuheben ist, wie vorzüglich unser Unternehmen in Sachen Datenschutz aufgestellt ist. Das Aktentrackingsystem wird lückenlos bearbeitet und protokolliert. Sämtliche unserer Mitarbeiter sind sowohl in ihren jeweiligen Fachgebieten geschult, als auch gesondert in Sachen Datenschutz. Zutrittskontrollen und Zugriffsüberwachungen werden rigoros durchgesetzt. Dementsprechend konnte das zertifizierende Unternehmen keine offenen Punkte feststellen und hatte keine Anmerkungen zur Verbesserung unserer Maßnahmen zum Datenschutz.
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Die Umwälzpumpen APS® haben einen pulverbeschichteten Motor und ist korrosionsbeständig gegen Salzwasser und Chemikalien. Alle Gehäuseteile sind aus chlor- und salzwasserbeständigem, verstärktem Kunststoff und gewährleisten eine lange Lebensdauer. Wie wähle ich die richtige Filterleistung der Pool-Umwälzpumpe aus? Sandfilter Pool beim Experten kaufen | Pool.Net. Allgemein gilt, dass das gesamte Wasser im Schwimmbecken / Pool optimalerweise 4x umgewälzt werden sollte und die Sandfilter-Anlage durchlaufen sollte. Das Volumen Ihres Schwimmbeckens dividieren Sie nun durch 6 und erhalten somit die erforderliche Filtrierleistung (bei 24h Umwälzung). Wenn Sie beispielsweise die Anschaffung eines Pool / Schwimmbecken mit dem Volumen von 24m³ planen, dann sollten Sie mindestens eine Filterleistung von 4m³/h wählen.
Genuss in vollen Zügen – wirtschaftlich, umweltfreundlich, schnell installiert: Pool Solarheizungen geringer Druckverlust hoher Wirkungsgrad absolut frostsicher vollflächig, begehbar einfache Montage chemikalienbeständig schwimmbadwasserfest Baukastensystem in einem Stück hergestellt Mit den Solarmodulen können beliebige Flächen erzeugt werden, ein-, zwei- oder mehr-reihig. Das Schwimmbadwasser wird direkt durch die Solaranlage gepumpt, entweder mit der vorhandenen Filterpumpe oder mit einer zusätzlichen Filterpumpe. Solar filter für pool.ntp.org. Mit der Filterpumpe über Drei-Wege-Motorkugelhahn mit Differenztemperaturregelung: Diese Anschlußvariante kann in der Regel gewählt werden, wenn die Absorber nicht höher als sechs Meter über der Wasserfläche montiert werden. In die Druckleitung der Filteranlage wird der Drei-Wege-Motor-Kugelhahn eingebaut. Durch die Differenztemperaturregelung wird der Kugelhahn umgeschaltet, wenn die Absorbertemperatur höher als die Schwimmbadwassertemperatur ist. Der Filterstrom wird dann teilweise durch die Absorber gepumpt.