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Zudem repräsentierst du dein Unternehmen gegenüber externen Partnerunternehmen und der Öffentlichkeit. Das sind deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und koordinierende Aufgaben: Zu deinem Arbeitsalltag gehört die Organisation von Meetings und wichtigen Terminen. Controlling: Du überwachst Unternehmenszahlen und erstellst Analysen. Dabei beachtest du das Budget für bestimmte Projekte, planst Prozesse und leitest Maßnahmen ein. Erstellen von Entscheidungsgrundlagen: Anhand der Daten erstellst du Gutachten und Zusammenfassungen, die der Geschäftsführung als Grundlage für Entscheidungen dienen. Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du sorgst für funktionierende Technik in Besprechungen, legst die Unterlagen bereit und führst Protokoll. Klären von Personalfragen: Haben Mitarbeiter Fragen zu Verträgen oder Kündigungsfristen, vermittelst du zwischen der Geschäftsführung, der Personalabteilung und den Angestellten. Was verdient die Assistenz der Geschäftsführung? Bei deinem Berufseinstieg als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung kannst du mindestens mit einem Bruttoeinkommen von 36.
Deshalb unterstützt du auch bei fachlichen Fragen, da außer dir nur wenige Mitarbeiter Einblicke in diese haben. Bei Entscheidungen, die Auswirkungen für alle Mitarbeiter haben oder beispielsweise den Umsatz beeinflussen können, kann dein Job auch mal stressig werden. Hier musst du einen kühlen Kopf bewahren und ein Urteil fällen, welches für alle Mitarbeiter von Vorteil ist. Natürlich weiß man aber deinen intensiven Einsatz sowie deine Vertrauenswürdigkeit zu schätzen, dementsprechend hoch fällt die Entlohnung aus. Deine Aufstiegschancen als Assistenz der Geschäftsführung Wenn du deinen Job besonders gut ausübst, hast du sowohl innerbetrieblich als auch außerbetrieblich eine super Chance, beruflich aufzusteigen. Deine lange Berufserfahrung als Assistenz sowie hervorragende Leistungen kannst du mit deinem Arbeitszeugnis belegen. Nach zwei bis drei Jahren ist es möglich, dass du in deiner aktuellen Arbeitsstelle mehr Verantwortung und vielleicht sogar die Stelle des Abteilungsleiters übernimmst.
Gerade bei großen und schnell wachsenden Unternehmen kannst du die Führungsebene entlasten, indem du Aufgaben übernimmst. Betriebe, die vor allem auf die Entwicklung und Innovation von Produkten spezialisiert sind, benötigen oft eine Assistenz der Geschäftsführung. Die findest du vor allem in diesen Branchen: IT & Technik Maschinenbau Biotechnologie Telekommunikation Pharmaindustrie Chemie Karrierechancen und Spezialisierung Deine Karrierechancen als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung sehen sehr gut aus! Bringst du das nötige Fachwissen und viel Engagement mit, hast du gute Aufstiegschancen. So kannst du später selbst in die Führungsebene aufsteigen und das Management ergänzen. Eine Position als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung kann also ein ideales Sprungbrett für deine Karriere bedeuten. Für deine täglichen Aufgaben ist es wichtig, dass du dich regelmäßig weiterbildest und deine Fähigkeiten erweiterst. Hierfür bieten sich Lehrgänge und Weiterbildungen in folgenden Bereichen an: Unternehmensorganisation Personalführung Bei deiner Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit verschiedenen Persönlichkeiten des Unternehmens, aber auch mit externen Partnerunternehmen zusammen.
Mitunter werden auch Sekretäre oder Bürofachkräfte eingestellt. Auch Quereinsteiger bewerben sich auf diese Positionen. Schließlich gelten sie als Sprungbrett zu Leitungsfunktionen. Neben den fachlichen Kenntnissen sollten Bewerber MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, und andere relevante Software beherrschen. Weiterbildungen zu Zeitmanagement, Projektmanagement oder Eventplanung können, je nach Profil der zu besetzenden Stelle, hilfreich sein. Berufserfahrung eines Assistenten der Geschäftsführung Assistenten der Geschäftsführung lernen ihren Job am besten während der Zusammenarbeit mit ihren Vorgesetzten kennen und sammeln so relevante Erfahrungen. Da sie Unternehmensprozesse verstehen müssen, sollten sie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Unternehmen erworben haben. Praktika können dafür ausreichend sein. Erfahrungen in den Gebieten Verkaufssteuerung, Marketing, Projektplanung und im Personalmanagement können für Ihr Unternehmen relevant sein.
Diese Tätigkeitsinhalte wiederholen sich oftmals und werden daher an andere abgegeben, häufig an die Assistentin der Geschäftsleitung, die somit die Unternehmensführung unterstützt. Am ehesten kann man daher die Assistentin mit einer Sekretärin vergleichen, die aber manchmal auch den Geschäftsführer selbst vertritt und daher ebenso repräsentative Aufgaben wahrnimmt. Typische Aufgaben als Chef-Sekretärin Die Assistentin stellt der Geschäftsleitung bestimmte Informationen und Statistiken zur Verfügung, anhand dieser dann strategische Unternehmensentscheidungen getroffen werden können. Dabei kann es sich um Umsatzzahlen, Verkaufszahlen oder Statistiken zu Kosten, Produkten und Kundenmeinungen handeln. Meist sind diese Zahlen bereits im Unternehmen verfügbar, weil etwa die Zahl der Verkäufe registriert wird. Die Chef-Sekretärin führt diese einzelnen Angaben aber zusammen und bereitet sie auf. Assistentin der Geschäftsführung ist kein leichter Job. In stressigen Zeiten müssen Sie einen … Ebenso gehören auch das Vorbereiten von Sitzungen und die Teilnahme an Meetings zu ihren Aufgaben.
Sie sind loyal zu den Geschäftsführern, sichern deren Entscheidungen ab und setzen sie durch. Sie können mit Kritik gut umgehen und an den Kritikpunkten arbeiten. Da sie viele vertrauliche Zahlen sehen, sollten sie verschwiegen und vertrauenswürdig sein. Dabei helfen ihnen die folgenden Fähigkeiten: Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation Schnelle Informationsauffassungsgabe Strategisches und konzeptionelles Denken Schreibgeschwindigkeit von 40 bis 60 Wörtern pro Minute Koordinations- und Teamfähigkeit Aus- und Weiterbildung von Assistenten der Geschäftsleitung Da der Assistent der Geschäftsführung weder ein geschützter Beruf ist, noch eine gleichnamige Ausbildung existiert, können Bewerber mit unterschiedlichem beruflichem Werdegang infrage kommen. Geeignete Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen. Auch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Volkswirtschaftslehre, des Rechts, des Personal- oder des Ingenieurwesens können dazu befähigen.