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4. Ganzjährige Beratung Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat erhalten zur Lösung der gemeinschaftlichen Belange die Beratung der Verwaltung. 5. Hausordnung Die Hausordnung wird von der Verwaltung zur Beschlußfassung vorbereitet und später überwacht. Bei schriftlich gemeldeten Verstößen gegen die Haus-/Nutzungsordnung mahnt die Verwaltung die verantwortlichen Miteigentümer mündlich oder schriftlich ab. GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau mbH & Co. KG - Unsere Leistungen. Die nächste Eigentümerversammlung wird unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb. 6. Verträge für die Gemeinschaft Abschließen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft nach Absprache mit dem Verwaltungsbeirat. Überwachen, daß die vertraglich vereinbarten Leistungen ‑ insbesondere die Wartungsarbeiten ‑ termingerecht und korrekt erbracht werden. 7. Überwachen der Dienstkräfte Betreuen, Überwachen und Beraten des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft. 8. Geldverwaltung Einrichten und Führen der für die Eigentümergemeinschaft eingerichteten Bankkonten.
Eine Vermietung kann an Personen mit einem Mindestalter von 60 Jahren erfolgen, die im Besitz einer gültigen Wohnberechtigungsbescheinigung sind.
9. Rechnungskontrolle und -anweisung Rechnerische und sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungs-Rechnungen, Hausmeister- und Waschmünzenkassen. 10. Buchführung Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung über den Vertragszeitraum nach den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes bzw. der gültigen Teilungserklärung.
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7. Bei Weiterveräußerung hat der Veräußerer mit dem Rechtsnachfolger zu vereinbaren, daß mit dem Eigentumsübergang alle Ansprüche und Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft in der Eigentümergemeinschaft einschließlich dem Anteil an der Instandhaltungsrückstellung auf diesen übergehen. Erwerber und Veräußerer haben sich untereinander über die Wahrnehmung des Stimmrechtes sowie den Zahlungsausgleich nach Vorlage der Jahresabrechnung zu einigen und dies sowie den Zeitpunkt der Übernahme von Lasten und Kosten der Gemeinschaft zu Händen der Verwaltung schriftlich mitzuteilen. Ein Anspruch auf zeitanteilige Abrechnung besteht grundsätzlich nicht. Der Veräußerer hat seinem Rechtsnachfolger die Verwaltungsunterlagen (z. Versammlungs-Protokolle, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, etc. ) auszuhändigen. Gwg zu köln lenzen. 8. Sind mehrere Personen Eigentümer eines Sondereigentums (Erbengemeinschaft usw. ), so ist die Miteigentümergruppe ohne weitere Aufforderung verpflichtet, der Verwaltung schriftlich einen Bevollmächtigten zu benennen, der berechtigt ist, Willenserklärungen und Zustellungen, die im Zusammenhang mit dem Wohnungseigentum stehen, verbindlich für sie entgegenzunehmen und abzugeben.
20. Allgemeine Verwaltung Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, soweit es die gemeinschaftlichen Belange betrifft. Büroleistungen, wie z. B. Porto, Telefon, Kopien und Dienstfahrten, soweit sie von der Verwaltung und im Rahmen der o. g. Grundleistungen veranlaßt wurden, sind in der Pauschal-Verwaltungsvergütung enthalten und werden nicht gesondert berechnet. B. PFLICHTEN DER WOHNUNGSEIGENTÜMER Die Wohnungseigentümer sind zu folgendem verpflichtet: 1. Der Verwaltung rechtzeitig vor Beginn der Tätigkeit sämtliche Verwaltungsunterlagen, die zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich sind, auszuhändigen, insbesondere: - Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung; - Aktuelle Stammdaten (Eigentümerlisten, Adressen, Wohnungs-Nummer, Wohnflächen-Berechnung, etc. ; - Alle gerichtlichen Entscheidungen, insbesondere aus WEG-Verfahren; - Vollständige Bau-, Revisions- und Lagepläne einschließlich Massen; - Alle z. GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau mbH & Co. KG - Kontakt. Zt. bestehende Verträge, die mit Dritten im Namen der Gemeinschaft abgeschlossen wurden; - Den gültigen Wirtschaftsplan und die letzte Jahresabrechnung; - Vom Beirat geprüfte Belege in geordneter und zusammengestellter Form einschließlich Geld-bestandsnachweis über das Vermögen der Gemeinschaft und gemeinschaftliche Gelder in spezifischer Aufstellung.
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